PDF से खाली पेज हटाएं

PDF से खाली पेज हटाने के चरण

यह काम पेज हटाने वाले टूल में होता है, जो हर पेज का थंबनेल दिखाता है। खाली पेज एक नज़र में पहचान आते हैं, क्योंकि जो सफेद है वही खाली है — आप खुद चुनते हैं, किसी अंदाज़ा लगाने वाले डिटेक्टर पर भरोसा नहीं।

चरण 1: दस्तावेज़ खोलें

पेज हटाने वाला टूल खोलें और PDF उसमें डालें। पेज ग्रिड हर पेज का थंबनेल लोड करता है, कौन-सा पेज खाली है यह एक नज़र में दिखता है।

चरण 2: खाली पेज चुनें

ग्रिड में हर खाली पेज पर क्लिक करें। टूल आपके चुनाव को हाइलाइट करता है, पूरा दस्तावेज़ एक बार देख जाएं ताकि कोई खाली पेज छूटे नहीं। मन बदले तो अनडू और रीडू मौजूद हैं।

चरण 3: हटाएं और डाउनलोड करें

चुनकर हटाएं दबाएं। बचे हुए पेज नए दस्तावेज़ में लिखकर जांचे जाते हैं। पेजों की संख्या और टेक्स्ट आपकी अपेक्षा से मिलाया जाता है, मेल न खाए तो पूरा रन फेल माना जाता है। डिस्क पर मौजूद मूल फाइल को छुआ नहीं जाता, टूल मेमोरी में मौजूद कॉपी पर काम करता है।

खाली पेज आते कहां से हैं

दोतरफ़ा स्कैनर कागज़ के दोनों तरफ़ स्कैन करता है, चाहे पीछे कुछ हो या नहीं। बीस कागज़ इस तरह स्कैन करने पर चालीस पेज बनते हैं, जिनमें आधे खाली होते हैं। स्कैनर को नहीं पता कि कौन-सा तरफ़ अहम है, और वह अंदाज़ा भी नहीं लगाता।

सेपरेटर कवर और बैच के आखिरी पेज का भी यही हाल है। यह कोई खराबी नहीं, बस वज़न है, जो बड़े स्कैन में एक-तिहाई तक हो सकता है। ज़्यादातर स्कैनर ड्राइवरों में खाली तरफ़ छोड़ने वाली सेटिंग होती है, जिससे स्रोत पर ही बचाव हो जाता है। स्कैन हो चुका हो तो टूल ही इलाज है।

खाली पेज अपने-आप पहचानने की सुविधा क्यों नहीं

यहां यह तय नहीं किया जाता कि खाली किसे माना जाए। हल्के स्कैन निशान, हेडर, मोहर या पंच होल की परछाईं वाले पेज खाली नहीं होते, और अंदाज़ा लगाने वाला टूल देर-सवेर किसी का चाहिए पेज फेंक देगा। अपने-आप पहचान तब तक सुविधाजनक है जब तक वह हल्का पर अहम निशान वाला पेज हटा न दे।

पेज ग्रिड हर पेज का थंबनेल दिखाता है। खाली पेज एक नज़र में पहचान आते हैं, क्योंकि जो सफेद है वही खाली है। चुनें, हटाएं दबाएं, ग्रिड अपडेट हो जाता है। ज़्यादा हटा दिया हो तो अनडू और रीसेट मौजूद हैं। एक मिनट देख लेना, अहम पेज गलत हटाने वाले टूल से कहीं सस्ता पड़ता है।

खाली पेज हटाने के असली इस्तेमाल

दोतरफ़ा स्कैन यहां आने की सबसे आम वजह है। कॉन्ट्रैक्ट फॉर्म दोनों तरफ़ स्कैन होकर आते हैं, हर कागज़ का पिछला हिस्सा बिल्कुल खाली, पेज दोगुने पर कुछ जुड़ा नहीं। खाली हटाएं, फाइल आधी, और खाली पेजों पर स्क्रॉल किए बिना पढ़ने में भी आसान।

फाइनेंस और दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम के बल्क एक्सपोर्ट कभी-कभी रिकॉर्डों के बीच सेपरेटर कवर डाल देते हैं। चालानों का ढेर एक ऐसी PDF में एक्सपोर्ट होता है जिसमें खाली सेपरेटर हों, सेपरेटर हटते ही पढ़ने और भेजने लायक।

आर्काइव के लिए स्कैन की गई छपी पुस्तिकाएं और रिपोर्टें, जहां अध्याय दाएं पेज पर खत्म होता है वहां अक्सर खाली पेज छोड़ जाती हैं। हटाकर कस लें फिर आखिरी बार साइज़ के लिए कंप्रेस टूल पर ले जाएं, नतीजा छोटा और साफ। पेज हटाने की दूसरी वजहों के लिए PDF पेज हटाएं है; और खाली पेज वाली गाइड बताती है कि स्रोत पर ही खाली से बचने वाली स्कैनर सेटिंग कौन-सी है।