दोतरफ़ा स्कैन से खाली पेज निकालें

ऑफिस कॉपियर के चालीस पेज, जिनमें नौ हवा

ऑफिस मैनेजर 31 पेज का सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट कॉपियर के दोतरफ़ा फीडर से निकालता है और supplier-contract.pdf 40 पेजों के साथ पाता है: नौ खाली पीठें, जहां एकतरफ़ा शीटों ने अपनी खाली उल्टी दिखाई। कुछ नहीं के नौ पेज, फाइल में बिखरे, हर एक वजन बढ़ाता पूरे पेज की तस्वीर। कॉन्ट्रैक्ट कल लीगल को जाना है, और लीगल को हवा स्क्रॉल नहीं करनी चाहिए।

1. PDF पेज हटाएं खोलें और supplier-contract.pdf छोड़ें। सभी 40 पेज थंबनेल बनते हैं।
2. ग्रिड स्क्रॉल करें और हर खाली पेज निशानें। उसका लेबल पलटकर हटने वाला हो जाता है, और स्टेटस लाइन गिनती है: 9 पेज हटेंगे, 31 बचेंगे।
3. निशाना सेट एक बार पढ़ें: नौ निशान, सब दिखती खाली, किसी पर मुहर, हेडर या हस्ताक्षर नहीं। पेज हटाएं।
4. डाउनलोड बटन दबाएं और supplier-contract-pages-removed.pdf सेव करें। 31 बचे हुओं को सरसरी देखें कि कॉन्ट्रैक्ट शुरू से आखिर तक पढ़ता है।

नौ निशान, एक रन, बिना हवा का कॉन्ट्रैक्ट। असली 40 पेज का स्कैन डिस्क पर अछूता पड़ा है, इसलिए हटे पेज का हर शक सोर्स खोलकर मिटता है, दोबारा स्कैन करके नहीं।

सचमुच खाली पेज और रखने वाले की पहचान

थंबनेल साइज़ में हर हल्का पेज खाली लगता है, पर कुछ हल्के पेज मायने रखते हैं। निशानने से पहले खाली लगने वाले हर पेज पर यह सूची चलाएं:

• खाली लगने वाले पेज को पड़ोसियों से मिलाएं। सचमुच खाली हर जगह कागज़ के रंग में मिलता है; रखने वाला कोई न कोई निशान लिए होता है, चाहे कितना हल्का।
• छेद-छाया और किनारे की धूल स्कैनर की गंदगी है, कंटेंट नहीं। मुहर, हस्ताक्षर, हेडर लाइन या पेज नंबर कंटेंट है।
• थंबनेल से फैसला न हो वह पेज रीडर में पूरे साइज़ में खोलें। ज़ूम के दो सेकंड गलत मिटाव से बेहतर हैं।
• याद रखें हल्का मतलब खाली नहीं। पेंसिल नोट, हल्की मुहरें और कार्बन-कॉपी की परछाइयां सब रखने वाले पेज गिने जाते हैं।
• शक हो तो पेज रखें। फाइल में एक फालतू खाली की कीमत मायने रखने वाले मिटे पेज के आगे कुछ नहीं।

यह जानबूझकर सतर्कता ही वजह है कि कोई खोज आपके लिए पेज नहीं चुनती। सॉफ्टवेयर एक नज़र में कॉफी दाग और हस्ताक्षर नहीं पहचान सकता, और उसकी गलती की कीमत आप चुकाते हैं, वह नहीं।

खाली-पेज सफाई जो उल्टी पड़ती है

हल्का पर ज़रूरी पेज मिटा दिया। हल्के नीले में मिली मुहर, पेंसिल आद्याक्षर, पिछले पेज की कार्बन कॉपी: थंबनेल साइज़ में सब खाली लगते हैं। शक वालों को निशानने से पहले रीडर में ज़ूम करें।

खाली एक जगह जुटते हैं, यह मानना। दोतरफ़ा खाली वहीं बिखरते हैं जहां ढेर में एकतरफ़ा शीटें थीं। पहले कुछ खाली साफ करके बाकी साफ मानने के बजाय पूरी ग्रिड स्क्रॉल करें।

छपी पेज गिनती तोड़ना। फुटर में 1 से 31 नंबर कॉन्ट्रैक्ट खाली जाने के बाद भी वही नंबर रखता है, जो बिल्कुल सही है। पर खाली पर खुद नंबर थे तो बचे हुए अंतराल दिखाएंगे; पेज नंबर जोड़ें से तभी दोबारा नंबर डालें जब अंतराल पाठक को उलझाए।

हर स्कैन हमेशा हाथ से साफ करना। कॉपियर ने किया है और कॉपियर रोक सकता है: ज़्यादातर स्कैनर ड्राइवर खाली पीठें छोड़ने वाला विकल्प देते हैं, जो स्कैन समय ही खाली पीठें गिरा देता है। अगले बैच के लिए चालू करें और यह पेज एक बार की मुलाकात बनेगा।

छोटी फाइल की उम्मीद, बड़ी चिंता मिली। नौ खाली स्कैन हटाने से असली वजन कटता है, क्योंकि हर खाली पूरे पेज की तस्वीर है। फाइल फिर भी इनबॉक्स के लिए भारी हो तो बचे हुओं को मेलबॉक्स जितना साइज़ दे उतना बताकर PDF कंप्रेस करें से निकालें।

मिटाव जवाब कब नहीं है

हर खाली स्कैनर से नहीं आता। सेक्शन ब्रेक वाला ऑफिस ऐप दस्तावेज़ जहां चैप्टर बाएं पेज से शुरू होने से मना करे वहां खाली उतारता है; हर कॉपी छांटने के बजाय सोर्स में ब्रेक ठीक करें और दोबारा एक्सपोर्ट करें। पेज गिनती वाला असली जो साबितन पूरा रहना चाहिए, जैसे दाखिल सबूत, उसके खाली स्पष्टीकरण नोट सहित रखने चाहिए, न कि वे पेज गंवाने चाहिए जिनके बारे में पाठक पूछेगा।

बैच स्कैन के अंदर खाली अलगाव शीटें जिन्हें क्रम भी बदलना हो, वे PDF व्यवस्थित करें की हैं, जहां मिटाव और सजावट एक ग्रिड में होते हैं। और जिसका पासवर्ड किसी को नहीं मालूम वह फाइल भेजने वाले के पासवर्ड या अनलॉक कॉपी देने तक कहीं साफ नहीं हो सकती।