Windows पर PDF एक फाइल में जोड़ें

तीन फोल्डरों में होम लोन कागज़, एक बैंक अपलोड, शुक्रवार

अमित होम लोन के लिए आवेदन कर रहा है और बैंक का पोर्टल हर आवेदक की एक PDF लेता है, शुक्रवार शाम से पहले अपलोड। उसके कागज़ Windows 11 लैपटॉप पर बिखरे हैं: Desktop पर application-form.pdf, डाउनलोड वाले फ़ोल्डर में payslip-09.pdf से payslip-11.pdf नाम की तीन महीने की पेस्लिप, और टैक्स दफ्तर की चिट्ठी अब भी ईमेल में अटैचमेंट बनी। यह दफ्तर का लैपटॉप है, इसलिए नया सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करने को एडमिन मंज़ूरी चाहिए जो इस हफ्ते नहीं मिलेगी।

उसे नया सॉफ्टवेयर चाहिए भी नहीं। ब्राउज़र टैब छह फाइलें बैंक के चाहे क्रम में जोड़ता है, बिना इंस्टॉल और उसके पैसे के कागज़ सर्वर पर अपलोड बिना। बाकी पेज उसके बंडल का साथ देता है, पर पहले एक नज़र कि उसके पास के Windows ऐपों में कोई यह काम क्यों नहीं कर सकता।

Windows में जोड़ने वाला बटन क्यों नहीं है

Windows PDF खुशी से पढ़ता है पर उन्हें मिलाना कभी सीखा नहीं। अमित के आज़माने पर हर जाना विकल्प असल में क्या करता है:

यह खाली जगह ही वजह है कि यह गाइड है। आम जोड़ने वाली गाइड वही टूल दस्तावेज़ की तरफ से बताती है; यह पेज Windows की तरफ से, Windows के फ़ाइल मैनेजर और Edge समेत जहां अमित पहले से रहता है।

Edge में फाइलें जोड़ना

1. पहले ईमेल अटैचमेंट सेव करें। अमित मेल ऐप में टैक्स चिट्ठी खोलता है और उसे पेस्लिप के बगल में tax-letter.pdf बनाकर सेव करता है, क्योंकि टूल फाइलें डिस्क से पढ़ता है, ईमेल के अंदर से नहीं।
2. Edge या Chrome में PDF मर्ज करें खोलें। कोई अकाउंट नहीं, कुछ इंस्टॉल नहीं।
3. PDF चुनने वाला बटन दबाएं। फाइल डायलॉग में Ctrl दबाकर छह फाइलों पर एक एक क्लिक करके एक साथ चुनें, फिर पक्का करें। उन्हें Windows के फ़ाइल मैनेजर विंडो से सीधे पेज पर खींचकर भी ला सकते हैं।
4. सूची पढ़ें। हर पंक्ति नाम और पेज गिनती दिखाती है, और नीचे कुल में 6 फाइलें लिखनी चाहिए। गिनती गलत दिखे तो गलत फाइल अंदर गई।
5. ऊपर नीचे तीरों से बैंक का क्रम लगाएं: पहले आवेदन फॉर्म, फिर महीने क्रम में पेस्लिप, आखिर में टैक्स चिट्ठी। ऊपर से नीचे सूची ही नतीजे का पेज क्रम है।
6. PDF मर्ज करने वाला बटन दबाएं, टूल के पेज कॉपी और जांचने तक रुकें, फिर डाउनलोड दबाएं। फाइल का नाम सबसे ऊपर वाली पर "-merged" जुड़कर रखा जाता है, इसलिए अमित को application-form-merged.pdf मिलती है।

मर्ज पूरी फाइलें कॉपी करता है, इसलिए नतीजे का वज़न छह हिस्सों के जोड़ जितना होता है। बैंक साइज़ बांधे तो तैयार फाइल को उनकी छपी छत के साथ PDF कंप्रेस करें से चलाएं।

Windows के फ़ाइल मैनेजर में फाइल चुनना और नाम बदलना

फाइल डायलॉग और Windows के फ़ाइल मैनेजर की तरकीबें एक हैं। Ctrl और क्लिक चुनाव में एक फाइल और जोड़ता है, Shift और क्लिक पूरी कतार चुनता है, और नाम के पहले अक्षर टाइप करने पर वहां छलांग लगती है। छह फाइलें अलग फोल्डरों में हों तो कई खेप में जोड़ें: हर नई फाइल मर्ज सूची के नीचे जुड़ती है, और तीर उसे उसकी जगह पहुंचाते हैं।

Edge डाउनलोड डाउनलोड वाले फ़ोल्डर में गिराता है और ब्राउज़र की डाउनलोड सूची में दिखाता है। बैंक को अपलोड से पहले कॉपी का नाम बैंक की पहचान लायक बदलें: Windows के फ़ाइल मैनेजर में उस पर राइट क्लिक करें, Rename चुनें और sharma-home-loan-pack.pdf जैसा नाम टाइप करें। उसे एक बार शुरू से आखिर तक खोलें और हर हिस्से का पहला पेज जांचें।

Windows की चूक जो बंडल बिगाड़ती हैं

• चुनने वाले के क्रम पर भरोसा। डायलॉग आमतौर पर फाइलें वर्ण क्रम में दिखाता है, इसलिए payslip-11.pdf, payslip-9.pdf के ऊपर उतरती है और महीने बिखरते हैं। क्रम मर्ज सूची में सुधारें, नाम बदलकर नहीं।
• गैर PDF फाइल जोड़ना। Word चिट्ठी या रसीद की फोन फोटो नहीं जुड़ सकती। चिट्ठी Word से PDF एक्सपोर्ट करें, या फोटो को इमेज से PDF से पेज बनाएं, फिर जोड़ें।
• बंद टैक्स चिट्ठी। कुछ दफ्तर अपनी PDF पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं। मर्ज टूल बंद फाइल मना करता है, इसलिए मिले पासवर्ड से PDF अनलॉक करें से खुली कॉपी सेव करें।
• बंडल के बजाय हिस्सा अपलोड करना। दौर के बाद अमित के पास सात फाइलें हैं। भेजने वाली के नाम में "-merged" है; छह ओरिजिनल बैंक पुष्टि तक बैकअप रहते हैं।
• पढ़कर देखना छोड़ना। नतीजा खोलें और हर हिस्से के पहले पेज पर नज़र डालें। छह नज़रें उल्टी जोड़ी पकड़ती हैं जो कोई ऑटोमैटिक जांच नहीं देख सकती।

जब डेस्कटॉप ऐप या बिना मर्ज टैब से जीते

कभी ब्राउज़र गलत जगह है। पढ़ने वालों को लंबे दस्तावेज़ में क्लिक होने वाले बुकमार्क चाहिए हों, जैसे 200 पेज का टेंडर जवाब, तो डेस्कटॉप PDF एडिटर जोड़ने के बाद आउटलाइन फिर गढ़ता है, जबकि यह टूल बुकमार्क पीछे छोड़ता है। हिस्से पर डिजिटल हस्ताक्षर हो जिसे बैंक जांचे, तो वह फाइल अछूती रखें: मर्ज की कॉपी नई फाइल है और हस्ताक्षर नहीं टिकेगा। उसे पैक के साथ अलग भेजें।

पोर्टल हर दस्तावेज़ का अपना अपलोड फील्ड दे तो मर्ज छोड़ें और हिस्से जैसे हैं वैसे अपलोड करें। और लैपटॉप बिल्कुल ऑफलाइन हो तो टैब लोड नहीं होगा; पहले से इंस्टॉल डेस्कटॉप ऐप इस्तेमाल करें, या नेटवर्क का इंतज़ार करें। काम असल में एक डिब्बे के लिए दो तीन फाइलों का हो तो छोटे बंडल वाली गाइड उसे एक मिनट में निपटाती है।