Spojte PDF do jedného súboru vo Windowse

Hypotekárne papiere v troch priečinkoch, jedno bankové nahratie, piatok

Dávid žiada hypotéku a portál banky berie jedno PDF na žiadateľa, nahrané do piatkového večera. Jeho papiere sú roztrúsené po jeho notebooku s Windows 11: ziadost-hypoteka.pdf na Ploche, tri mesačné výplatné pásky v stiahnutých súboroch pomenované vyplatna-paska-09.pdf až vyplatna-paska-11.pdf a list z daňového úradu stále sediaci ako príloha v jeho e-maile. Je to pracovný notebook, takže inštalácia nového softvéru potrebuje súhlas správcu, ktorý tento týždeň nedostane.

Nový softvér nepotrebuje. Karta prehliadača spojí šesť súborov v poradí, aké banka čaká, bez inštalácie a bez nahrávania jeho finančných papierov na server. Zvyšok tejto strany sleduje jeho balík, no najprv pohľad na to, prečo to nezvládne žiadna windowsácka aplikácia, čo už má.

Prečo Windows nemá tlačidlo na spojenie

Windows PDF číta rado, no spájať ich sa nikdy nenaučili. Tu je, čo každá známa možnosť naozaj urobí, keď to Dávid skúsi:

Presne pre túto medzeru tento návod existuje. Všeobecný návod na spájanie pokrýva ten istý nástroj zo strany dokumentu; táto stránka ho pokrýva zo strany Windowsu, s Prieskumníkom a Edge tam, kde Dávid už žije.

Spájanie súborov v Edge

1. Prílohu e-mailu najprv uložte. Dávid otvorí daňový list vo svojej poštovej aplikácii a uloží ho vedľa výplatných pások ako danovy-list.pdf, pretože nástroj číta súbory z disku, nie znútra e-mailov.
2. Otvorte Spojiť PDF v Edge alebo Chromi. Žiadny účet, nič na inštaláciu.
3. Stlačte Vybrať PDF. V dialógu súborov podržte Ctrl a kliknite na každý zo šiestich súborov, aby ste ich vybrali naraz, a potvrďte. Dajú sa aj potiahnuť rovno z okna Prieskumníka na stránku.
4. Prečítajte zoznam. Každý riadok ukáže názov a počet strán a súčty pod nimi majú hlásiť 6 súborov. Ak počet vyzerá zle, dnu šiel zlý súbor.
5. Šípkami hore a nadol nastavte poradie banky: žiadosť prvá, výplatné pásky v poradí mesiacov, daňový list posledný. Zoznam zhora nadol je poradím strán výsledku.
6. Stlačte Spojiť PDF, počkajte, kým nástroj strany skopíruje a skontroluje, a stlačte Stiahnuť. Súbor dostane názov podľa vrchnej položky plus „-merged“, takže Dávid dostane ziadost-hypoteka-merged.pdf.

Spájanie kopíruje celé súbory, takže výsledok zaberá asi toľko miesta ako šesť častí dovedna. Ak banka veľkosť stropuje, hotový súbor prežeňte nástrojom Zmenšiť PDF so stropom, čo píšu.

Výber a premenovanie súborov v Prieskumníkovi

Dialóg súborov a Prieskumník zdieľajú tie isté triky. Ctrl a klik pridá do výberu jeden súbor navyše, Shift a klik vyberie celý rad a napísanie prvých písmen názvu naň skočí. Keď šesť súborov žije v rôznych priečinkoch, pridajte ich vo viacerých dávkach: každý nový súbor sa pridá naspodok zoznamu spájania a šípky ho posunú, kam patrí.

Edge stiahnutý súbor odloží do priečinka stiahnutých súborov a ukáže ho v zozname stiahnutých súborov prehliadača. Pred nahratím do banky kópiu premenujte na niečo, čo banka spozná: kliknite na ňu v Prieskumníkovi pravým, zvoľte Premenovať a napíšte názov ako novak-hypoteka-balik.pdf. Raz ho otvorte od začiatku do konca a skontrolujte prvú stranu každej časti.

Windowsácke prešľapy, ktoré pokazia balík

• Dôvera v triedenie výberu. Dialóg súbory zvyčajne vypíše abecedne, takže vyplatna-paska-11.pdf pristane nad vyplatna-paska-9.pdf a mesiace sa pomiešajú. Poradie opravte v zozname spájania, nie premenovaním.
• Pridanie súboru, čo nie je PDF. List z Wordu ani fotka bločku z mobilu sa nespojí. List exportujte z Wordu ako PDF, alebo z fotky urobte stranu nástrojom Obrázky do PDF a potom ju pridajte.
• Zamknutý daňový list. Niektoré úrady svoje PDF chránia heslom. Nástroj na spájanie zamknutý súbor odmietne, takže s heslom, čo ste dostali, si nástrojom Odomknúť PDF uložte otvorenú kópiu.
• Nahratie časti namiesto balíka. Po spustení vlastní Dávid sedem súborov. Ten na odoslanie nesie v názve „-merged“; šesť originálov ostane ako záloha, kým banka nepotvrdí.
• Vynechanie prečítania. Výsledok otvorte a prečítajte si prvú stranu každej časti. Šesť prečítaní chytí obrátenú dvojicu, ktorú žiadna automatická kontrola nevidí.

Keď kartu porazí program na počítači alebo žiadne spájanie

Karta prehliadača je občas zlé miesto. Ak čitatelia potrebujú klikateľné záložky na pohyb v dlhom dokumente, napríklad v 200-stranovej súťažnej ponuke, desktopový editor PDF po spojení osnovu prestavia, kým tento nástroj záložky nechá za sebou. Ak časť nesie digitálny podpis, ktorý musí banka overiť, nechajte ten súbor nedotknutý: spojená kópia je nový súbor a podpis nepodrží. Pošlite ho namiesto toho vedľa balíka.

Ak portál ponúka jedno pole na nahratie na dokument, spájanie preskočte a časti nahráte tak, ako sú. A ak je notebook offline celkom bez pripojenia, karta sa nenačíta; použite program na počítači, čo je už nainštalovaný, alebo počkajte na sieť. Keď sú úlohou naozaj dva či tri súbory do jedného poľa, návod na malý balík to zmestná do minúty.