Ako zmeniť slová a čísla na strane PDF

Spôsob úpravy podľa toho, čo treba zmeniť

Predstavte si koordinátorku prevádzky, ktorá musí do obeda poslať ponuka-dodavatel-november.pdf riaditeľovi nákupu. Štvorstranová ponuka je hotová, až na to, že na 1. strane je stále starý termín dodania 12. novembra namiesto 19. novembra a analytik, ktorý súbor vyexportoval, je na dovolenke. Oprava tých dvoch číslic priamo na mieste zaberie menej než dve minúty, zatiaľ čo vloženie trojvetovej záručnej doložky na 2. stranu by narazilo do tabuľky pod ňou.

Pred začatím si overte, koľko textu sa má zmeniť:

Výmena slova alebo riadka v PDFGym

Ak chcete nahradiť existujúce znaky na jednej či viacerých stranách bez nahrávania súboru, postupujte takto:

1. Otvorte Upraviť PDF a vyberte súbor, napríklad ponuka-dodavatel-november.pdf. Zostane v karte prehliadača vo vašom zariadení.
2. Prejdite na cieľovú stranu a stláčajte tlačidlo priblíženia +, kým sa riadok nebude dať pohodlne ohraničiť.
3. So zvoleným nástrojom Zabieliť nastavte Farbu zabielenia podľa papiera, ak má pozadie odtieň, a potom cez starý text potiahnite obdĺžnik.
4. Zvoľte Pridať text, kliknite na zabielený obdĺžnik a náhradu napíšte do pravého panela (najviac 2 000 znakov na najviac 40 riadkoch).
5. Zvoľte Helvetica, Times alebo Courier, nastavte veľkosť od 6 do 96 pt (bežný text má zvyčajne 9 až 12 pt), vyberte farbu a nástrojom Presunúť zarovnajte účiarie.
6. Ak má PDF polia podpisu, potvrďte políčko s upozornením. Stlačte Uložiť upravené PDF. Nástroj výstup znova otvorí a overí, že zakrytý text zmizol a každý nový riadok je označiteľný, až potom ponúkne stiahnutie.

Prečo písanie priamo do PDF rozbije riadky a písmo

Ľudia často čakajú, že sa PDF bude správať ako koncept vo Worde, kde stlačenie Backspace pritiahne zvyšok vety doľava. Vnútri PDF však odseky ani pravidlá okrajov neexistujú. Keď program stranu exportuje, zaznamená pre každú skupinu znakov pevné vodorovné a zvislé súradnice. Súbor si pamätá, kde ktoré písmeno sedí, nie to, do ktorej vety patrí.

Vždy, keď sa softvér snaží tieto znaky upraviť priamo na mieste, objavia sa tri prekážky:

• Žiadne automatické zalamovanie riadkov: Keďže každý riadok je pripnutý k súradnici, nahradenie slova máj slovom september nechá písmená navyše vraziť do ďalšieho slova, ak výraz neskrátite alebo celý riadok nezabielite a nenapíšete nanovo.
• Neúplné podmnožiny písma: Programy, ktoré vytvárajú PDF, vkladajú iba tie znaky, ktoré sa na strane naozaj použili. Ak nadpis použil dvanásť písmen firemného písma a vy napíšete q alebo 7, ktoré sa v dokumente nikdy neobjavili, súboru tento tvar chýba a nahradí ho záložným písmom. Podrobnosti nájdete v návode, ako opraviť chýbajúce písma a pokazený text v PDF.
• Naskenované strany ako obrázky: Ak sa v súbore najomna-zmluva-sken-podpisana.pdf pri ťahaní kurzorom neoznačí žiadne písmeno, strana je obrázok z fotoaparátu alebo skenera. Umiestnite zabielenie a označiteľný text napíšte cez obrázok, alebo najprv spustite softvér na optické rozpoznávanie znakov (OCR).

Chyby, ktoré prezradia záplatu v PDF, a ako ich opraviť

Zakrytie textu obyčajným bielym tvarom v prehliadači. V jednoduchých nástrojoch na anotácie je biely obdĺžnik len poznámka nad pôvodnými znakmi, takže starú cenu či meno pod ním si môže ktokoľvek skopírovať. Riešenie: použite zabielenie v PDFGym, ktoré stranu poskladá nanovo z ostrého vykreslenia bez zakrytého obsahu a označiteľné nechá iba nezakryté slová.

Vtesnanie dlhej náhrady do krátkej medzery. Nahradenie štvorpísmenového kódu dvanástimi znakmi pri 11 pt spôsobí, že sa slová prekryjú. Riešenie: zmenšite veľkosť o 1 pt, skráťte výraz alebo zabieľte a napíšte nanovo celý riadok.

Žiarivo biela záplata na papieri s odtieňom. Obdĺžnik #ffffff vyčnieva na sivobielom skene alebo farebnej hlavičke. Riešenie: Farbu zabielenia nastavte podľa odtieňa pozadia.

Odstránené odkazy či polia, hoci ste iba pridávali text na prázdne miesto. Nové poskladanie zabielenej strany odstráni odkazy, záložky, polia formulára aj metadáta a môže zväčšiť súbor. Riešenie: keď píšete referenčné číslo do prázdneho okraja, použite Pridať text bez zabielenia, aby pôvodná strana zostala nedotknutá. Ak poskladaný súbor narastie, prežeňte ho cez Zmenšiť PDF.

Písanie nepodporovaných znakov štandardnými písmami PDF. Vstavané písma Helvetica, Times a Courier pokrývajú anglickú a západoeurópsku latinku. Riešenie: ak zadáte znaky ako č, ł, azbuku alebo arabské písmo, editor sa zastaví so správou, namiesto toho, aby uložil otázniky. Takéto súbory upravte v desktopovom textovom editore, ktorý vloží písmo Unicode.

Kedy nástroje v prehliadači vynechať a zvoliť inú cestu

Zakrytie a prepísanie sa hodí na rýchle opravy strán, ktoré neviete vygenerovať nanovo. V týchto prípadoch je lepšia iná cesta:

• Zdrojový súbor stále máte: Ak je k dispozícii rozpocet-2027-koncept.docx, dokument Google, súbor InDesign alebo zdroj v LaTeXe, opravte preklep tam a vyexportujte nové PDF, aby zostali zachované všetky firemné písma, rámčeky aj odkazy.
• Viac odsekov sa musí nanovo zalomiť: Keď je zdrojový súbor stratený a zmeniť sa musí niekoľko odsekov, preveďte súbor cez PDF do Wordu alebo ho otvorte v Microsoft Worde, LibreOffice Draw či Adobe Acrobate.
• PDF nesie podpis s certifikátom: Zmena akéhokoľvek bajtu v kryptograficky podpísanej zmluve pečať zneplatní. Požiadajte odosielateľa o opravenú podpísanú kópiu.
• Brožúry pripravené do tlače s vlastnou typografiou: Záplata slova písmom Helvetica alebo Times na brožúre s vlastnými písmami či tlačovými nastaveniami CMYK bude vidieť. Nechajte dizajnéra vyexportovať súbor nanovo zo sádzacieho programu.