Na každé miesto dajte štíhly stoh podkladov

24-snímková prezentácia, 14 stoličiek a štvrtkový workshop

Pavel učí večerný kurz Excelu v Brne. Vo štvrtok si do miestnosti s jedným projektorom sadne 14 študentov a na každej stoličke chce papier, aby si ľudia počas ukážok čmárali. Jeho prezentácia je excel-zaklady.pdf, 24 snímok na šírku s veľkým písmom a snímkami obrazovky. Tlač každej snímky v plnej veľkosti by znamenala 24 hárkov na študenta, 336 hárkov pre miestnosť a mŕtvu tlačiareň ešte pred prestávkou.

Štyri snímky na hárok to zrežú na 6 hárkov na študenta, 84 pre miestnosť, stoh, čo za desať minút zopne. Tento návod ten súbor podkladov postaví a jazdu pred štartom spočíta. Tlač hutného konceptu pre jedného čitateľa je opačná úloha a venuje sa jej návod na koncept dva na hárok.

Kladenie štyroch snímok na hárok

1. Prezentáciu najprv zamrazte. Finálne snímky exportujte do PDF z aplikácie, čo ich vyrobila, pretože každá úprava potom znamená prestavbu podkladov. Pavel exportuje excel-zaklady.pdf po oprave posledného preklepu.
2. Otvorte nástroj N-up a vyberte prezentáciu. Prehliadač ho prečíta lokálne a otvorí editor rozloženia.
3. Ostaňte v režime N-up a v riadku Strán na hárok stlačte 4. Veľkosť hárka nechajte na papieri v zásobníku, A4, orientáciu na výšku a poradie Doprava, potom nadol.
4. Prečítajte mapu prvého hárka. Hárok nakreslí so všetkými štyrmi pozíciami snímok očíslovanými, snímky 1 a 2 hore, 3 a 4 naspodku, takže zlé poradie sa ukáže skôr, než sa čokoľvek zapíše.
5. Ak prezentácia nesie odkazy či komentáre, začiarkavacie políčko vás poprosí potvrdiť, že do nových hárkov neprecestujú. Hyperlinky snímok impozíciu nikdy neprežijú; QR kódy áno, pretože sú čistým obsahom strany.
6. Stlačte Vytvoriť rozloženie tlače. Kontrolný riadok hlási znova otvorené strany výstupu a zachovaný text; potom súbor uložte tlačidlom Stiahnuť PDF pripravené na tlač, do ktorého názvu pribudne „-n-up“.
7. Jednu kópiu vytlačte v skutočnej veľkosti a jej najdrobnejšiu pätu prečítajte z dĺžky ruky. Keď sa číta dobre, vytlačte zvyšné kópie a na každú stoličku naukladajte jednu kopu.

Koľko strán na hárok sa hodí pre váš súbor

Štyri je číslo podkladov, no nástroj ponúka viac. Vyberajte podľa súboru, nie zo zvyku:

Pavlove snímky nesú nadpisy s 28 bodmi a snímky obrazovky, takže štyri na hárok sa čítajú ľahko. Textovo ťažká správa by v tomto teste zlyhala; tá patrí namiesto toho do rozloženia konceptu dva na hárok.

Počítanie hárkov pred tlačou

Podklady sa množia, takže najprv počítajte a tlačte raz. Pavlova aritmetika beží: 24 snímok po 4 na hárok dá 6 hárkov na podklad a 6 hárkov krát 14 miest dá 84 hárkov, plus pár náhradníkov pre oneskorencov, takže asi 90. Pred stlačením tlače skontroluje, že zásobník ich toľko drží.

Dva detaily ušetria druhú jazdu. Tlačte jednostranne: prázdne chrbty dajú študentom miesto na poznámky, čo je pointou papiera ako takého. A pri počte snímok, čo sa štyrmi nedelí, počítajte s výplňou: 26-snímková prezentácia nechá na poslednom hárku dve pozície prázdne, čo mapa hárka ukáže pred jazdou.

Chyby podkladov, čo si miestnosť všimne

• Štvrtenie hutného textu. Telo textu vo štvrtinovej veľkosti porazí každého za druhým radom. Vytlačte jeden skúšobný hárok a jeho najdrobnejší riadok prečítajte z dĺžky ruky.
• Poradie čítania nadol namiesto naprieč. Nadol, potom doprava plní najprv ľavý stĺpec, snímky 1 a 3, čo publikum mätie. Doprava, potom nadol číta 1 s 2, potom 3 so 4; potvrďte to v mape.
• Dvojité zmenšenie v dialógu tlače. Krok škálovania „prispôsobiť strane“ už poštvrtené snímky zmenší znova. Tlačte v skutočnej veľkosti, 100 %.
• Impozícia konceptu prezentácie. Každá úprava po impozícii prestavia podklady. Najprv exportujte finálne PDF a potom ho rozložte.
• Očakávanie, že odkazy na papieri fungujú. Hyperlinky v impozícii umrú a na papieri boli zbytočné tak či tak. QR kód vytlačený veľký prežije oboje; naskenujte ho na skúšku zo skúšobného hárka.
• Zabudnutie na zásobník. Jazda s 84 hárkami na 50-hárkovom zásobníku sa v polovici zastaví. Pred štartom založte spočítaný stoh plus náhradníkov.

Keď sú podklady zlý formát

Papier sa hodí pre miestnosť, kde sa píše. Iné publikum potrebuje iné formáty. Vzdialení študenti dostanú samotné PDF, v plnej veľkosti, e-mailom či cez stránku kurzu, keďže posielať papier poštou nedáva zmysel. Plány či výkresy s jemným detailom sa tlačia strana na hárok v plnej veľkosti, pretože štvrtenie ich zničí. Skladaný program na dvere chce v tom istom nástroji režim brožúry, ktorý strany radí na skladanie, nie do mriežky.

Niekoľko prezentácií na jeden večer sa najprv spoja nástrojom Spojiť PDF do jednej postupnosti a potom sa rozložia spolu. A jazda mieriaca do profesionálnej tlačiarne domácu tlač preskočí celkom: pôvodný súbor pošlite tlačiarni a najprv ho skontrolujte nástrojom Kontrola pred tlačou.