Viac opráv v jednom PDF v správnom poradí

Jedna žiadosť o grant, päť samostatných problémov

Ondrej je dobrovoľný pokladník komunitnej záhrady. Grantový portál mesta sa zatvára vo štvrtok na obed a súbor, ktorý má nahrať, zahrada_grant_2027.pdf, je poskladaný z exportov troch ľudí a niekoľkých skenov z telefónu. Má 14 strán a päť problémov: strana s rozpočtom bola naskenovaná nabok, strana 12 je prázdna, dátum začiatku projektu na strane 2 uvádza marec namiesto apríla, strany nie sú očíslované a kontaktný list na strane 14 ukazuje jeho súkromné telefónne číslo, ktoré nechce mať vo verejnom súbore mesta.

Žiadne jedno tlačidlo to všetko neopraví a nič z toho nepotrebuje ani počítačový editor. Každý problém patrí k inému druhu zmeny a keď ich roztriedite, práca zaberie obednú prestávku.

Ktorý nástroj zvládne ktorú zmenu

Poradie, pri ktorom nič nerobíte dvakrát

Každý nástroj PDFGym svoj výstup znova otvorí a skontroluje skôr, než sa objaví stiahnutie. Po každom kroku súbor stiahnite, pridajte mu krátku príponu, napríklad _2 alebo _3, a túto kópiu otvorte v ďalšom nástroji. Keď si medzisúbory necháte, chyba vás stojí jeden krok, nie celú prácu.

1. Najprv vyplňte polia formulára a keď sú odpovede konečné, zafixujte ich. Neskoršie kroky môžu interaktívne polia zahodiť, takže musia byť vybavené pred všetkým ostatným.
2. Štruktúru opravte v nástroji Usporiadať PDF: odstráňte prázdnu stranu 12 a strany na zlom mieste potiahnite na správne miesto.
3. Stranu s rozpočtom narovnajte v nástroji Otočiť a orezať otočením o 90, 180 alebo 270 stupňov, použitým iba na zobrazenú stranu.
4. Dátum začiatku opravte v nástroji Upraviť PDF: cez „marec“ potiahnite zabielenie, zvoľte Pridať text a napíšte „apríl“ písmom Times alebo Helvetica, aby sedelo k okolitým slovám.
5. Súkromné telefónne číslo odstráňte v nástroji Začierniť PDF: nakreslite cezeň rámček alebo vyhľadajte jeho číslice.
6. Strany očíslujte až nakoniec v nástroji Očíslovať strany, keď sa ich počet už nemôže zmeniť: režim Čísla strán, Dole na stred, Všetky.
7. Ak má portál limit na nahratie, hotový súbor pošlite cez Zmenšiť PDF a ako cieľ zadajte limit. Podpisujte až potom, lebo podpis patrí na verziu, ktorá sa naozaj odošle.

Prečo sú zmeny strán ľahké a zmeny slov nie

PDF neukladá odseky. Každá strana je zoznam pokynov na kreslenie: tento znak na týchto súradniciach, tento obrázok v tomto obdĺžniku. Presunúť alebo odstrániť celú stranu znamená skopírovať tento zoznam ako celok, a preto je to rýchle a nič na strane sa nezhorší.

Zmena slova znamená siahnuť dovnútra zoznamu. Písmená za ním sa neposunú, aby urobili miesto, písmo je často vložené iba so znakmi, ktoré autor použil, a naskenovaná strana nemá vôbec žiadne písmená, iba pixely. Preto je spoľahlivou opravou slova jeho odstránenie a vloženie náhrady a preto sa PDFGym nepokúša riadky preformátovať. Návod na nahradenie slov na strane ide hlbšie do zladenia veľkosti a zarovnania.

Úpravy, ktoré sa vypomstia, a ich náprava

• Čísla strán preskakujú. Boli vložené skôr, než sa odstránila strana. Vráťte sa ku kópii spred číslovania, stranu odstráňte a očíslujte znova.
• „Odstránené“ telefónne číslo sa dá stále skopírovať. Čierny obdĺžnik nakreslený v prehliadači text iba skryje. Použite Začierniť PDF a výsledok potom otvorte v nástroji Kontrola začiernenia, aby ste si overili, že pod obdĺžnikmi nič neostalo.
• Súbor po oprave dátumu narástol. Strana so zabielením sa znova zostaví z ostrého vykreslenia, čo môže súbor zväčšiť. Zmenšujte až na konci, nie uprostred.
• Klikateľný obsah prestal fungovať. Zabielenia a začiernenia odstránia odkazy na znova zostavených stranách. Pri dokumentoch plných odkazov radšej zmeňte zdrojový súbor.
• Na orezanom okraji je stále poznámka. Orezanie iba skryje to, čo je mimo rámčeka. Ak je na okraji niečo súkromné, začiernite to.

Kedy editor v prehliadači nie je správne miesto na začiatok

Ak treba prepísať celé odseky alebo zmeniť rozloženie, vypýtajte si od toho, kto PDF vytvoril, súbor z Wordu, Pages alebo InDesignu. Úprava zdroja a nový export porazí akékoľvek záplatovanie. Keď zdroj chýba, prevod nástrojom PDF do Wordu vám dá niečo upraviteľné, za cenu časti rozloženia.

Dobré je vopred poznať ešte dve obmedzenia. PDFGym nespúšťa rozpoznávanie textu, takže naskenovaná strana ostane obrázkom; môžete ju zakryť a písať cez ňu, ale prehľadávateľná nebude. A Upraviť PDF píše štandardnými písmami, ktoré pokrývajú angličtinu a väčšinu západoeurópskych písmen, takže znaky ako č, ľ, ť alebo ł, prípadne cyrilika, arabské a ázijské písma, potrebujú počítačový editor alebo pôvodný súbor. Dokument, ktorý už nesie podpis certifikátom, by sa mal vrátiť podpisujúcemu, lebo každá úprava ho zneplatní.