Spojte PDF do jedného súboru na Macu

Balík značky v štyroch priečinkoch, jeden odkaz klientovi, utorok

Petra je grafická dizajnérka na voľnej nohe v Bratislave a v utorok o 10:00 má prezentáciu pre klienta. Klient chce jedno PDF na preklikanie počas hovoru: ponuka-znacka.pdf s 5 stranami z jej priečinka Dokumenty, moodboardy.pdf s 8 stranami, čo vyexportovala na Plochu, cenova-ponuka-031.pdf s 2 stranami sediaci v stiahnutých súboroch a podmienky.pdf s 3 stranami stále priložené k e-mailu. To je 18 strán v poradí ponuka, moodboardy, cenová ponuka, podmienky a jej MacBook Pro má Safari, Preview a slušné pripojenie.

Má dve dobré cesty a voľba trvá sekundy. Cesta prehliadačom súbory zoradí šípkami a každú stranu pred stiahnutím skontroluje. Cesta Preview funguje celkom bez internetu. Vyberie prehliadač, pretože odkaz klienta má limit veľkosti, s ktorým to chce overiť, no kroky Preview nižšie pokrývajú aj offline prípad.

Spájanie balíka v Safari

1. Prílohu e-mailu najprv uložte na disk ako podmienky.pdf do stiahnutých súborov. Nástroj číta súbory z Macu, nie znútra poštovej aplikácie.
2. Otvorte Spojiť PDF v Safari. Chrome na Macu spustí ten istý nástroj.
3. Stlačte Vybrať PDF. V dialógu podržte Command a kliknite na každý zo štyroch súborov, aby ste ich vybrali naraz, aj naprieč priečinkami vo viacerých dávkach. Súbory sa dajú aj potiahnuť z okien Findera na stránku.
4. Prečítajte zoznam. Každý riadok pomenuje súbor s jeho počtom strán, 5, 8, 2 a 3, a súčty pod nimi majú hlásiť 4 súbory a 18 strán.
5. Riadky posúvajte šípkami hore a nadol, kým nečítajú ponuka, moodboardy, cenová ponuka, podmienky. Oznámenie pod ktorýmkoľvek riadkom pomenuje, čo neprežije, napríklad polia formulárov či záložky.
6. Stlačte Spojiť PDF, počkajte, kým sa nový súbor zapíše a znova otvorí na kontrolu, a stlačte Stiahnuť. Kópia pristane v stiahnutých súboroch pomenovaná podľa vrchného súboru s pridaným „-merged“.

Pred odoslaním odkazu kópiu vo Finderi premenujte na meno hotové pre klienta: označte ju, stlačte Return, napíšte novak-znacka-balik.pdf a potvrďte. Raz ho otvorte a skontrolujte prvú stranu každej zo štyroch častí.

Spájanie offline v Preview

Keď je wifi mŕtve, Preview urobí tú istú úlohu bez kontrol a bez počtov strán. V novších verziách macOS kroky vyzerajú takto:

1. V Preview otvorte súbor, čo patrí prvý, ponuka-znacka.pdf.
2. Z ponuky Zobraziť ukážte bočný panel miniatúr, aby sa strany ukázali ako malé obrázky zboku.
3. Ďalšie PDF potiahnite z Findera do bočného panela a pustite ho za poslednú miniatúru. Zopakujte pre zvyšné súbory, v poradí, v akom ich má klient čítať.
4. Bočným panelom prejdite a postupnosť potvrďte: strany ponuky, potom moodboardy, potom cenová ponuka, potom podmienky.
5. Spojený dokument exportujte z ponuky Súbor do nového súboru a dajte mu čerstvý názov, aby štyri originály ostali nedotknuté.

Preview spája potichu: žiadne súčty strán, žiadne varovania pred poľami či záložkami, žiadne porovnanie textu. Pri štvorsúborovom balíku značky je to prijateľné, ak Petra výsledok raz prejde. Pri čomkoľvek, z čoho bude klient podpisovať či platiť, sa skontrolovaná cesta prehliadačom za pripojenie oplatí.

Preview alebo prehliadač: ktorá macová cesta sedí

Petrin balík potrebuje overený počet strán voči stropu klienta, takže vyhrá prehliadač. Dizajnér spájajúci dva moodboardy vo vlaku zvolí Preview. Všeobecný návod na spájanie ide hlbšie do varovaní a čísel strán a návod na spájanie vo Windowse pokrýva tú istú úlohu na počítači, ktorý vlastné Preview nemá.

Macové spájacie prešľapy a ich opravy

• Pustenie do zlej medzery panela. V Preview súbor pristane presne tam, kam ho pustíte. Moodboard pustený medzi strany ponuky rozhádže príbeh, takže pred pustením sledujte zvýraznenie medzery.
• Zatvorenie Preview pred exportom. Usporiadanie panela nie je súborom, kým sa neexportuje. Najprv exportujte pod novým názvom a potom zavrite.
• Dôvera v triedenie výberu. Dialóg súborov vypíše abecedne, takže podmienky.pdf môže pristať nad ponuka-znacka.pdf. Poradie nastavte šípkami v nástroji.
• Pridanie súboru, čo nie je PDF. Dokument z Pages ani fotka z mobilu sa nespojí. Dokument exportujte ako PDF, alebo z fotky urobte stranu nástrojom Obrázky do PDF.
• Zamknutý zdrojový súbor. Nástroj v prehliadači odmietne PDF, čo si na otvorenie pýta heslo. S heslom, čo ste dostali, si nástrojom Odomknúť PDF uložte otvorenú kópiu.
• Odoslanie časti namiesto balíka. Po spustení vlastní Petra päť súborov. Ten na odoslanie nesie v názve „-merged“, kým ho nepremenuje.

Keď nesedí ani jedna macová cesta

Obe cesty kopírujú celé súbory a nábytok okolo nich zahadzujú: záložky, polia formulárov, prílohy a menovky strán nemusia prežiť. Keď čitatelia musia preklikať osnovu v 200-stranovom tendri, spojte v editore na počítači, čo ju prestavia. Keď časť nesie digitálny podpis, ktorý musí príjemca overiť, pošlite ten súbor nedotknutý vedľa balíka, pretože spojená kópia je nový súbor a podpis nepodrží.

Keď portál dá jedno pole na nahratie na dokument, spájanie celkom preskočte. A keď hotový balík presiahne strop klienta, najprv spojte a raz potom zmenšite: Zmenšiť PDF so stropom ako cieľom porazí mačkanie štyroch súborov osobitne.