Ako previesť PDF do Wordu zadarmo

Označiteľný text a jednoduchý dokument: použite PDFGym, keď potrebujete slová v upraviteľnom súbore Word a chcete, aby PDF zostalo vo vašom zariadení. Prevodník prečíta textovú vrstvu PDF, ukáže vám poradie čítania, zapíše DOCX a potom ho znova otvorí, aby skontroloval vytiahnuté riadky.

Záleží na pôvodných písmach, obrázkoch alebo tabuľkách: skúste PDF otvoriť v stolnom Worde. Microsoft uvádza, že jeho import sa pokúša znovu zostaviť nadpisy, zoznamy a tabuľky, hoci môže zmeniť rozloženie. Zdrojové PDF majte vedľa výsledku vo Worde, aby ste ich mohli porovnať.

Označiteľný je iba obraz strany: upraviteľné slová nevytvorí ani extrakcia samotného textu, ani premenovaná prípona súboru. Spustite OCR, aby ste dostali prehľadávateľné PDF, skontrolujte rozpoznané slová a až potom prevádzajte túto kópiu.

1. Vyberte PDF. Otvorte PDF do Wordu a vyberte jeden súbor. Číta sa na karte vášho prehliadača; dokument sa nikam nenahráva.
2. Prečítajte si náhľad. Nástroj vypíše text v poradí, v akom ho našiel na každej strane. Pred pokračovaním skontrolujte stranu so stĺpcami, bočným panelom alebo tabuľkou. Ak je poradie zlé tu, bude zlé aj vo Worde.
3. Previesť a stiahnuť. Prevodník vytvorí DOCX s nadpisom pre každú zdrojovú stranu a upraviteľným odsekom pre každý vytiahnutý riadok textu. Súbor znova otvorí a skontroluje, či sa každý zdrojový riadok objaví v správnom poradí. Ak kontrola zlyhá, sťahovanie sa zablokuje.
4. Otvorte DOCX a skontrolujte ho. Porovnajte prvú a poslednú stranu, mená, čísla a každú časť, ktorú plánujete meniť. Kontrola dokazuje, že text sa do súboru dostal; nerozhodne, či sa dvojstĺpcová strana číta prirodzene.

Vybrané PDF môžete nahradiť bez obnovenia stránky. Pri veľkom dokumente nechajte karte dosť času a pamäte na dokončenie prevodu.

Výstupom je skutočný DOCX s textom, ktorý môžete označovať a upravovať. Každá strana PDF dostane nadpis a za ním odseky vytvorené z jej vytiahnutých riadkov. Je to praktický východiskový bod pre list, koncept alebo pasáž, ktorú potrebujete znovu použiť.

Nástroj nezostavuje znova obrázky, mriežky tabuliek, stĺpce, písma, odkazy ani presné polohy na strane. Riadok čísel sa môže zmeniť na riadok textu a odsek zalomený cez niekoľko riadkov PDF bude možno treba vo Worde spojiť. PDF ukladá prvky na súradnice hotovej strany; zvyčajne nezachová upraviteľné vzťahy, ktoré Word potrebuje. Microsoft vysvetľuje ten istý štrukturálny problém pri vlastnom importe PDF.

Na tabuľku, s ktorou chcete počítať, použite radšej PDF do Excelu. Na upraviteľný obsah pre web ponúka PDF do HTML režim plynulého článku. Oba nástroje na vytiahnutie textu stále potrebujú textovú vrstvu. Po úprave uloženého článku v HTML môže HTML do PDF exportovať jeho čitateľný obsah ako prehľadávateľné PDF; štýl webovej stránky nekopíruje.

Ak máte stolný Word a potrebujete zachovať viac pôvodného formátovania, použite Súbor > Otvoriť, vyberte PDF a potvrďte výzvu Wordu na prevod. Kópiu uložte ako DOCX. Pôvodné PDF zostane k dispozícii na porovnanie. Sú to kroky z aktuálneho návodu Microsoftu.

Word dokáže odvodiť viac štruktúry dokumentu ako náš nástroj zameraný na text, no jeho výsledok si stále vyžaduje kontrolu. Microsoft výslovne upozorňuje na problémy so zložitými tabuľkami, rámcami, poznámkami pod čiarou a stranami, v ktorých prevažuje grafika. Zlomy strán a konce riadkov sa môžu posunúť aj pri úspešnom prevode.

Ak ešte máte pôvodný dokument Word, upravujte radšej ten súbor, než prevádzať PDF späť. PDF je hotový export; pôvodný DOCX už obsahuje štýly a štruktúru, ktoré by ste inak museli rekonštruovať.

Vyhľadajte v PDF slovo, ktoré vidíte na strane. Ak vyhľadávanie nič nenájde a ťahanie kurzora označí celú stranu ako obrázok, je to pravdepodobne sken bez textovej vrstvy. Náš prevodník radšej odmietne PDF zložené iba z obrázkov, než aby vám dal prázdny dokument Word.

Chýbajúcim krokom je OCR: rozpoznáva písmená v pixeloch a pridáva prehľadávateľný text. Adobe popisuje, ako rozpoznať text v skenovanom PDF. Po OCR skontrolujte mená, čísla a drobné písmo a potom prehľadávateľnú kópiu vložte do prevodníka. OCR môže písmená prečítať nesprávne, aj keď strana vyzerá v poriadku.

PDF s textovou vrstvou môže mať stále zlú extrakciu, ak bol text nakreslený v mätúcom poradí. Práve v náhľade to zachytíte ešte pred stiahnutím.

Ak príjemca potrebuje iba vidieť pôvodnú stranu v dokumente Word, prevod jej textu je zlá úloha. Vložte PDF ako objekt alebo umiestnite jeho strany ako obrázky. Objekt necháva súbor k dispozícii na otvorenie; obrázky strán ukážu, ako vyzerali, no ich text sa upravovať nedá.

Po úprave DOCX ho exportujte späť do PDF, až keď je dokument pripravený na zdieľanie. Nástroj Word do PDF vytvorí prehľadávateľné PDF zamerané na obsah; pri rozložení vo Worde, na ktorom záleží aj vzhľad, exportujte priamo z Wordu a pred odoslaním si PDF prezrite.