Prevedte Excel do PDF
Prevádza sa váš súbor
Súbor PDF je pripravený
Náhľad výsledku
Pred zdieľaním skontrolujte celý stiahnutý súbor.
Vyberte zošit XLSX, zvoľte hárok a vytvorte PDF s označiteľným textom z hodnôt jeho buniek. Pred prevodom si môžete pozrieť náhľad hárka a zvoliť veľkosť strany. Vzorce sa zobrazia ako uložené hodnoty; grafy, obrázky, štýl buniek a oblasti tlače sa nereprodukujú.
Ako previesť Excel do PDF
Vyberte zošit XLSX
Zošit sa otvorí vo vašom prehliadači. Zvoľte hárok, ktorý potrebujete.
Skontrolujte náhľad buniek
Skontrolujte riadky a stĺpce. PDF používa uložené hodnoty buniek, nie prepočítaný zošit.
Prevedte a stiahnite
Zvolený hárok sa zmení na PDF s textom, ktoré sa znova otvorí a skontroluje.
Čo si tento prevod zachová
Ide skôr o export obsahu tabuľky než o repliku tlače z Excelu. Číta uložené hodnoty buniek a používa čisté rozloženie tabuľky. Vzorce sa nevykonávajú a grafy, obrázky, vzhľad zlúčených buniek, vlastné písma a nastavenia tlače hárka sa neprenášajú. Veľmi široké alebo veľké hárky môžu vyžadovať export na tlač z Excelu.
Čo sa prenesie a čo nie
Prevodník prečíta uložené hodnoty z jedného hárka a vysádza ich ako čistú tabuľku na strany na šírku. Ide o export dát, nie o kópiu toho, čo by vytlačil Excel. Úplný zoznam:
| Časť zošita | V PDF |
|---|---|
| Hodnoty buniek | V PDFÁno, ako označiteľný text v tabuľke |
| Prvý riadok | V PDFPoužije sa ako hlavička tabuľky |
| Vzorce | V PDFZobrazí sa výsledok uložený v súbore; nič sa neprepočítava |
| Dátumy | V PDFZobrazia sa vo formáte dátumu vášho prehliadača |
| Formáty percent a meny | V PDFZobrazí sa samotné číslo, takže 25 % sa môže objaviť ako 0.25 |
| Hárky | V PDFJeden na prevod; vyberiete si, ktorý |
| Veľkosť | V PDFNajviac 1 000 riadkov s dátami a 12 stĺpcov |
| Grafy, obrázky, farby buniek a orámovanie | V PDFNie |
| Zlúčené bunky | V PDFHodnota sa objaví raz, v prvej bunke |
| Oblasti tlače, nastavenie strany, hlavičky a päty | V PDFIgnorujú sa |
Príliš široké alebo príliš dlhé hárky
Hárok s viac než 1 000 vyplnenými riadkami alebo viac než 12 stĺpcami sa odmietne so správou, namiesto toho, aby sa natlačil do nečitateľne drobného písma. Vďaka tomuto limitu zostane každá strana čitateľná na formáte A4 aj US Letter. Ak je váš hárok väčší, skopírujte stĺpce a riadky, ktoré naozaj potrebujete, do nového zošita, uložte ho ako XLSX a preveďte ten.
Ak stĺpec so vzorcami vyjde prázdny, zošit pravdepodobne uložil program, ktorý neukladá vypočítané výsledky. Otvorte ho v Exceli alebo LibreOffice, raz ho uložte a skúste to znova; tento nástroj číta práve uložené výsledky.
Vlastný export z Excelu a Google Tabuľky
Keď má PDF vyzerať presne ako tabuľka, s farbami, orámovaním, grafmi a vašimi formátmi čísel, exportujte z tabuľkového programu. V Exceli použite Súbor, potom Exportovať, potom Vytvoriť dokument PDF alebo XPS a predtým nastavte oblasť tlače a prispôsobenie všetkých stĺpcov na jednu stranu, inak sa stĺpce rozlejú na ďalšie strany. Google Tabuľky ponúkajú stiahnutie vo formáte PDF s voľbou prispôsobenia na šírku a výberom mriežky.
Tento prevodník použite, keď v tomto zariadení nemáte Excel, keď chcete obyčajnú tabuľku, ktorú si ktokoľvek prečíta a prehľadá, alebo keď potrebujete zdieľať čísla bez toho, aby ste zdieľali samotný zošit, jeho skryté hárky a vzorce.
| PDFGym | Excel | Google Tabuľky | |
|---|---|---|---|
| Čo potrebujete | PDFGymPrehliadač | ExcelNainštalovaný Excel | Google TabuľkyÚčet Google |
| Súbor opustí vaše zariadenie | PDFGymNie | ExcelNie | Google TabuľkyÁno, uloží sa na Disk |
| Farby, orámovanie a grafy | PDFGymNie | ExcelÁno | Google TabuľkyÁno |
| Formáty čísel | PDFGymHolé hodnoty | ExcelÁno | Google TabuľkyÁno |
| Najlepšie na | PDFGymČitateľnú tabuľku z jedného hárka | ExcelPrehľady pripravené na tlač | Google TabuľkyHárky, ktoré už sú na Disku |
Váš súbor zostáva v tejto karte
Prevodník načíta svoj kód, keď otvoríte stránku. Keď vyberiete súbor, prevod prebehne vo vašom zariadení. Súbor sa do PDFGym neodosiela. Zatvorením alebo obnovením karty zo stránky odstránite vybraný súbor aj náhľad.
Časté otázky o prevode Excelu do PDF
- Prepočítavajú sa vzorce?
- Nie. Prevodník číta uložené hodnoty v súbore XLSX a vzorce nikdy nevykonáva.
- Môžem si zvoliť hárok?
- Áno. Po výbere zošita zvoľte jeden z jeho hárkov.
- Zostanú grafy a formátovanie?
- Nie. PDF obsahuje čistú tabuľku hodnôt buniek. Ak záleží na vizuálnej vernosti, použite vlastný export PDF z Excelu.
- Opúšťa zošit moje zariadenie?
- Nie. Spracúva sa a prevádza vo vašom prehliadači.
- Môžem previesť všetky hárky naraz?
- Nie, jeden hárok na jedno spustenie. Preveďte každý hárok, ktorý potrebujete, a potom PDF spojte nástrojom Spojiť PDF.
- Prijíma súbory .xls alebo .csv?
- Nie, iba XLSX. Otvorte súbor v tabuľkovom programe a najprv ho uložte ako XLSX.
- Prečo sa 25 % zobrazí ako 0.25?
- Súbor ukladá číslo a osobitne formát jeho zobrazenia. Tento nástroj číta uložené číslo, takže percentá a meny sa zobrazia ako holé hodnoty.
- Zahrnú sa aj skryté hárky?
- Prevedie sa iba hárok, ktorý si zvolíte. Vyberte ho zo zoznamu po otvorení zošita.
Ďalšie nástroje PDFGym
Vyberte ďalší nástroj podľa výsledku, ktorý potrebujete.
- Word do PDF Exportujte text dokumentu do PDF
- HTML do PDF Exportujte uložený článok v HTML
- Zmenšiť PDF Zmenšite výsledok na zdieľanie
Kam ďalej
- PDF do ExceluZískajte tabuľky z PDF
- PDF do CSVExtrahujte jednoduchú tabuľku
- Spojiť PDFSpojte exporty hárkov