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Converta Excel para PDF

ou solte-o aqui
Escolha primeiro um XLSX.

Escolha um arquivo XLSX, selecione uma planilha e crie um PDF com texto selecionável a partir dos valores de célula dela. Você pode revisar uma prévia da planilha e escolher o tamanho de página antes de converter. Fórmulas aparecem como os valores salvos delas; gráficos, imagens, estilo de célula e áreas de impressão não são reproduzidos.

Como converter Excel para PDF

  1. Escolha um arquivo XLSX

    O arquivo abre no seu navegador. Escolha a planilha de que você precisa.

  2. Revise a prévia de células

    Revise linhas e colunas. O PDF usa valores salvos de célula, não um arquivo recalculado.

  3. Converta e baixe

    A planilha escolhida vira um PDF com texto que é reaberto e verificado.

O que esta conversão conserva

Isto é uma exportação de conteúdo de tabela mais que uma réplica de impressão do Excel. Lê valores salvos de célula e usa um layout de tabela limpo. Fórmulas não são executadas, e gráficos, imagens, aparência de células mescladas, fontes próprias e ajustes de impressão de planilha não são transferidos. Planilhas muito largas ou grandes talvez precisem de uma exportação de impressão a partir do Excel.

O que passa para o PDF e o que fica para trás

O conversor lê os valores salvos de uma planilha e os organiza como uma tabela limpa em páginas na horizontal. É uma exportação de dados, não uma cópia do que o Excel imprimiria. A lista completa:

O que uma conversão de Excel para PDF conserva
Parte da pasta de trabalhoNo PDF
Valores das célulasNo PDFSim, como texto selecionável numa tabela
Primeira linhaNo PDFUsada como cabeçalho da tabela
FórmulasNo PDFAparecem como o resultado salvo no arquivo; nada é recalculado
DatasNo PDFAparecem no formato de data do seu navegador
Formatos de porcentagem e moedaNo PDFAparece o número subjacente, então 25% pode virar 0.25
PlanilhasNo PDFUma por conversão; você escolhe qual
TamanhoNo PDFAté 1.000 linhas com dados e 12 colunas
Gráficos, imagens, cores e bordas de célulaNo PDFNão
Células mescladasNo PDFO valor aparece uma vez, na primeira célula
Áreas de impressão, configuração de página, cabeçalhos e rodapésNo PDFIgnorados

Planilhas largas ou longas demais

Uma planilha com mais de 1.000 linhas preenchidas ou mais de 12 colunas é recusada com um aviso, em vez de ser espremida em letras ilegíveis. Esse limite mantém todas as páginas legíveis em A4 ou Carta. Se a sua planilha for maior, copie as colunas e linhas de que você realmente precisa para uma pasta de trabalho nova, salve como XLSX e converta essa.

Se uma coluna de fórmulas sair vazia, a pasta de trabalho provavelmente foi salva por um programa que não guarda os resultados calculados. Abra-a no Excel ou no LibreOffice, salve uma vez e tente de novo; são os resultados salvos que esta ferramenta lê.

A exportação do próprio Excel e o Google Planilhas

Quando o PDF precisa ficar idêntico à planilha, com cores, bordas, gráficos e seus formatos de número, exporte pelo programa de planilhas. No Excel, use Arquivo, depois Exportar, depois Criar documento PDF/XPS, e defina antes a área de impressão e a opção de ajustar todas as colunas em uma página, senão as colunas transbordam para páginas extras. O Google Planilhas tem Arquivo, depois Fazer download, depois PDF, com uma opção de ajustar à largura e a escolha de mostrar ou não as linhas de grade.

Use este conversor quando você não tiver o Excel neste dispositivo, quando quiser uma tabela simples que qualquer pessoa consiga ler e pesquisar, ou quando precisar compartilhar os números sem compartilhar a pasta de trabalho em si, com suas planilhas ocultas e suas fórmulas.

Jeitos de transformar uma planilha em PDF
PDFGymExcelGoogle Planilhas
O que você precisaPDFGymUm navegadorExcelExcel instaladoGoogle PlanilhasUma conta Google
O arquivo sai do seu dispositivoPDFGymNãoExcelNãoGoogle PlanilhasSim, fica guardado no Drive
Cores, bordas e gráficosPDFGymNãoExcelSimGoogle PlanilhasSim
Formatos de númeroPDFGymValores simplesExcelSimGoogle PlanilhasSim
Ideal paraPDFGymUma tabela legível de uma planilhaExcelRelatórios prontos para imprimirGoogle PlanilhasPlanilhas que já estão no Drive

Seu arquivo fica nesta aba

O conversor carrega o código dele quando você abre a página. Depois que você escolhe um arquivo, a conversão acontece no seu dispositivo. O arquivo não é enviado ao PDFGym. Feche ou recarregue a aba para limpar da página o arquivo escolhido e a prévia.

Perguntas frequentes sobre Excel para PDF

As fórmulas são recalculadas?
Não. O conversor lê valores salvos no arquivo XLSX e nunca executa fórmulas.
Posso escolher uma planilha?
Sim. Depois de escolher o arquivo, escolha uma das planilhas dele.
Gráficos e formatação sobrevivem?
Não. O PDF traz uma tabela limpa de valores de célula. Use a exportação de PDF do próprio Excel quando a fidelidade visual importa.
O arquivo sai do meu dispositivo?
Não. Ele é processado e convertido no seu navegador.
Posso converter todas as planilhas de uma vez?
Não, uma planilha por vez. Converta cada planilha de que você precisa e depois una os PDFs com a ferramenta Unir PDF.
Aceita arquivos .xls ou .csv?
Não, só XLSX. Abra o arquivo num programa de planilhas e salve como XLSX primeiro.
Por que 25% aparece como 0.25?
O arquivo guarda o número e, separadamente, um formato de exibição. Esta ferramenta lê o número guardado, então porcentagens e moedas aparecem como valores simples.
Planilhas ocultas entram no PDF?
Só a planilha que você escolher é convertida. Selecione-a na lista depois que a pasta de trabalho abrir.

As demais ferramentas do PDFGym

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