Dê a cada cadeira uma pilha fina de folheto

Uma apresentação de 24 slides, 14 cadeiras e uma oficina de quinta

Pavel dá um curso noturno de Excel. Quinta 14 alunos sentam numa sala com um projetor, e ele quer papel em cada cadeira para rabiscarem nas demos. A apresentação dele é excel-basico.pdf, 24 slides horizontais com tipo grande e capturas. Imprimir cada slide em tamanho cheio significaria 24 folhas por aluno, 336 folhas para a sala, e uma impressora morta antes do intervalo.

Quatro slides por folha cortam isso para 6 folhas por aluno, 84 para a sala, uma pilha que ele grampeia em dez minutos. Este guia monta esse arquivo de folheto e conta a tiragem antes de começar. Imprimir um rascunho denso para um leitor é o trabalho oposto, coberto pelo guia de rascunho dois por folha.

Deitando quatro slides por folha

1. Congele a apresentação primeiro. Exporte os slides finais para PDF a partir do app que os fez, porque qualquer edição depois significa reconstruir o folheto. Pavel exporta excel-basico.pdf depois da última correção de digitação.
2. Abra a ferramenta Várias por folha e escolha a apresentação. O navegador a lê local e abre o editor de diagramação.
3. Fique no modo Várias por folha e aperte 4 na linha de páginas por folha. Mantenha o tamanho de folha no papel da bandeja, A4, a orientação em vertical e a ordem em por linhas e depois para baixo.
4. Leia o mapa da primeira folha. Ele desenha a folha com as quatro posições de slide numeradas, slides 1 e 2 em cima, 3 e 4 embaixo, então uma ordem errada aparece antes de qualquer coisa ser gravada.
5. Se a apresentação carrega links ou comentários, uma caixa pede para você confirmar que eles não viajam para as folhas novas. Hiperlinks de slide nunca sobrevivem à imposição; códigos QR sobrevivem, porque são conteúdo simples de página.
6. Aperte Criar diagramação. A linha de prova informa as faces de saída reabertas e o texto mantido; depois aperte Baixar PDF pronto para imprimir para salvar o arquivo, nomeado com "-n-up" junto.
7. Imprima uma cópia em tamanho real e leia o menor rodapé dela à distância do braço. Quando lê bem, imprima as cópias restantes e empilhe uma pilha por cadeira.

Quantas páginas por folha servem para seu arquivo

Quatro é o número de folheto, mas a ferramenta oferece mais. Escolha pelo arquivo, não pelo hábito:

Os slides de Pavel carregam títulos de 28 pontos e capturas, então quatro por folha se lê fácil. Um relatório pesado de texto reprovaria nesse teste; ele pertence à diagramação de rascunho dois por folha.

Contando folhas antes da tiragem

Folhetos multiplicam, então conte primeiro e imprima uma vez. A conta de Pavel corre: 24 slides a 4 por folha dão 6 folhas por folheto, e 6 folhas vezes 14 cadeiras dão 84 folhas, mais algumas sobras para atrasados, então umas 90. Ele confere que a bandeja guarda tantas antes de apertar imprimir.

Dois detalhes poupam uma segunda tiragem. Imprima só frente: os versos em branco dão aos alunos espaço para notas, que é o ponto do papel antes de tudo. E espere enchimento quando a contagem de slides se recusa a dividir por quatro: uma apresentação de 26 slides deixa dois espaços vazios na última folha, que o mapa de folhas mostra antes da tiragem.

Erros de folheto que a sala nota

• Dividir texto denso por quatro. Corpo de texto a um quarto do tamanho derrota todos depois da segunda fileira. Imprima uma folha de teste e leia a menor linha dela à distância do braço.
• Ordem de leitura para baixo em vez de atravessado. Por colunas e depois ao lado preenche a coluna esquerda primeiro, slides 1 e 3, o que confunde plateias. Por linhas e depois para baixo lê 1 com 2, depois 3 com 4; confirme no mapa.
• Encolher duas vezes no diálogo de impressão. Um passo de escala "ajustar à página" encolhe os slides já divididos por quatro de novo. Imprima em tamanho real, 100%.
• Impor uma apresentação de rascunho. Cada edição depois da imposição reconstrói o folheto. Exporte o PDF final primeiro, depois diagrame.
• Esperar que links funcionem no papel. Hiperlinks morrem na imposição e eram inúteis no papel mesmo. Um código QR impresso grande sobrevive aos dois; escaneie-o na folha de teste.
• Esquecer a bandeja. Uma tiragem de 84 folhas numa bandeja de 50 para no meio. Carregue a pilha contada mais sobras antes de começar.

Quando folhetos são o formato errado

Papel serve uma sala que escreve. Outras plateias precisam de outros formatos. Alunos remotos recebem o próprio PDF, em tamanho cheio, por e-mail ou pela página do curso, pois enviar papel pelo correio não faz sentido. Planos ou desenhos com detalhe fino imprimem uma página por folha em tamanho cheio, porque dividir por quatro os destrói. Um programa dobrado para a porta quer o modo folheto na mesma ferramenta, que ordena páginas para dobrar em vez de grade.

Várias apresentações para uma noite unem primeiro com Unir PDF numa sequência única, depois diagramam juntas. E uma tiragem que vai para gráfica profissional pula impressão caseira por completo: envie o arquivo original para a gráfica e confira-o com Preflight de impressão primeiro.