Mudando palavras e números numa página de PDF

Combine o método de edição com a mudança que você precisa

Imagine uma coordenadora de operações que precisa mandar por e-mail o cotacao-fornecedor-novembro.pdf para a diretora de compras antes do meio-dia. A cotação de quatro páginas está pronta, exceto que a página 1 ainda traz a data de entrega antiga de 12 de novembro em vez de 19 de novembro, e o analista que exportou o arquivo está de licença. Corrigir esses dois dígitos no lugar leva menos de dois minutos, enquanto inserir uma cláusula de garantia de três frases na página 2 bateria na tabela abaixo.

Confira quanto texto precisa mudar antes de começar:

Trocando uma palavra ou linha no PDFGym

Para trocar caracteres existentes em uma ou mais páginas sem enviar o arquivo, siga estes passos:

1. Abra o Editar PDF e escolha seu arquivo, como cotacao-fornecedor-novembro.pdf. Ele fica dentro da sua aba do navegador no seu aparelho.
2. Vá até a página alvo e aperte o botão + de zoom até a linha ficar fácil de enquadrar.
3. Com Corretivo selecionado, combine o seletor Cor do corretivo com o papel se o fundo for colorido, e arraste uma caixa sobre o texto antigo.
4. Selecione Adicionar texto, clique em cima da caixa de corretivo e digite a substituição no painel direito (até 2.000 caracteres em no máximo 40 linhas).
5. Escolha Helvetica, Times ou Courier, defina o tamanho entre 6 e 96 pt (texto corrido costuma ser 9 a 12 pt), escolha uma cor e use Mover para alinhar a linha de base.
6. Se o PDF tem campos de assinatura, confirme a caixa de aviso. Aperte Salvar PDF editado; a ferramenta reabre a saída para verificar que o texto coberto sumiu e que cada linha nova é selecionável antes de oferecer o download.

Por que digitar direto num PDF quebra linhas e fontes

Muita gente espera que um PDF se comporte como um rascunho de Word onde apertar Backspace puxa o resto da frase para a esquerda. Dentro de um PDF, parágrafos e regras de margem não existem. Quando um programa exporta uma página, ele registra coordenadas horizontais e verticais fixas para cada grupo de caracteres. O arquivo lembra onde cada letra fica, não a que frase ela pertence.

Três obstáculos aparecem sempre que um software tenta editar esses caracteres no lugar:

• Sem quebra de linha automática: como cada linha está presa a uma coordenada, trocar maio por setembro deixa as letras extras batendo na próxima palavra, a menos que você encurte a frase ou apague com corretivo e redigite a linha inteira.
• Subconjuntos parciais de fonte: criadores de PDF incorporam só os caracteres exatos usados na página. Se um título usou doze letras de uma fonte da empresa e você digita um q ou um 7 que nunca apareceu no documento, o arquivo não tem aquela forma e substitui por uma fonte reserva. Veja corrigir fontes ausentes e texto embaralhado para detalhes.
• Páginas de imagem digitalizadas: se arrastar seu cursor sobre contrato-digitalizado-assinado.pdf não destaca letra alguma, a página é uma foto de câmera ou scanner. Ponha uma caixa de corretivo e digite texto selecionável sobre a imagem, ou rode um software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) antes.

Erros que entregam um PDF remendado e como corrigi-los

Cobrir texto com uma forma branca simples num visualizador. Em ferramentas básicas de marcação, um retângulo branco é só uma anotação sobre os caracteres originais, então qualquer um pode copiar o preço ou nome antigo por baixo. Correção: use a ferramenta de corretivo no PDFGym, que reconstrói a página a partir de uma renderização nítida sem o conteúdo coberto e mantém selecionáveis só as palavras descobertas.

Espremer uma substituição longa num vão curto. Trocar um código de quatro letras por doze caracteres a 11 pt faz as palavras se sobreporem. Correção: baixe o tamanho 1 pt, abrevie, ou apague com corretivo e redigite a linha inteira.

Deixar um remendo branco vivo em papel colorido. Uma caixa #ffffff se destaca num digitalizado amarelado ou cabeçalho colorido. Correção: combine o seletor Cor do corretivo com o tom do fundo.

Remover links ou campos ao só adicionar texto em espaço em branco. Reconstruir uma página com corretivo remove links, marcadores, campos de formulário e metadados, e pode aumentar o tamanho do arquivo. Correção: ao escrever um número de referência numa margem vazia, use Adicionar texto sem caixa de corretivo para a página original ficar intocada. Se um arquivo reconstruído crescer muito, passe-o pelo Comprimir PDF.

Digitar escritas sem suporte nas fontes padrão do PDF. As Helvetica, Times e Courier nativas cobrem inglês e letras latinas da Europa Ocidental. Correção: se você digita caracteres como č, ł, cirílico ou árabe, o editor para com uma mensagem em vez de salvar pontos de interrogação. Edite esses arquivos num processador de texto de computador que incorpora uma fonte Unicode.

Quando pular ferramentas de navegador e usar outra rota

Cobrir e redigitar serve para correções rápidas em páginas que você não consegue gerar de novo. Outra rota é melhor nestes casos:

• Você ainda tem o arquivo fonte: se orcamento-anual-rascunho.docx, um Google Doc, um arquivo InDesign ou um fonte LaTeX está disponível, corrija o erro lá e exporte um PDF novo para manter cada fonte de marca, borda e link.
• Vários parágrafos precisam se reorganizar: quando o arquivo fonte se perdeu e vários parágrafos precisam mudar, converta o arquivo com o PDF para Word ou abra-o no Microsoft Word, LibreOffice Draw ou Adobe Acrobat.
• O PDF leva uma assinatura de certificado: mudar qualquer byte num contrato assinado criptograficamente invalida o selo. Peça ao remetente uma cópia assinada revisada.
• Folhetos prontos para gráfica com tipografia personalizada: remendar uma palavra com Helvetica ou Times num folheto com fontes personalizadas ou ajustes CMYK de impressão vai aparecer. Peça ao designer para reexportar do app de diagramação.