Assinando um PDF no notebook, no iPhone ou no Android

Um contrato chega longe da sua mesa

O Daniel toca um estúdio de design de duas pessoas. Às 16h10 de uma quinta, um cliente manda por e-mail o contrato-prestacao-v3.pdf, quatro páginas, com um recado: assine a página 4, rubrique as páginas 1 a 3, devolva antes das 18h para o projeto começar segunda. O Daniel está no trem com um celular Android. Sua sócia, no escritório, tem um PC com Windows e um iPad. Quem assina, e onde, decide qual rota é mais rápida.

A resposta raramente é um app especial. Cada plataforma importante ou já traz algo que posiciona uma assinatura ou roda um navegador que faz isso. O que muda é o quanto dá para confiar que o resultado vai parecer certo do outro lado, e quantos toques isso custa.

Qual rota combina com cada aparelho

Mac, Windows e computadores emprestados

Mac. Abra o arquivo no Pré-Visualização e mostre a barra de marcação. Seu controle de assinatura permite escrever seu nome no trackpad ou segurar diante da câmera uma assinatura que você escreveu no papel; a versão da câmera costuma ficar muito melhor. O Pré-Visualização guarda a assinatura para a próxima vez, então o segundo contrato leva segundos.

Windows. O Adobe Acrobat Reader gratuito tem um recurso de preencher e assinar que guarda uma assinatura desenhada ou digitada para reutilizar. O Edge também abre PDFs e deixa desenhar sobre eles, o que quebra um galho, mas um rabisco de mouse raramente parece com a assinatura do seu passaporte.

Chromebook, Linux ou PC de outra pessoa. Pule as instalações. O Assinar PDF roda na aba, mantém o arquivo naquela máquina e não pede conta. Se o contrato veio como um arquivo Word em vez de PDF, o guia de assinatura no Word cobre a conversão antes.

iPhone e iPad: a Marcação resolve

Salve o anexo em Arquivos, abra-o lá e toque na caneta de Marcação. A opção de assinatura fica com as ferramentas de texto e formas; se o layout mudou na sua versão do iOS, procure um botão de mais. Um dedo serve, um Apple Pencil é melhor, e o iOS lembra da assinatura para documentos futuros.

Abrir a Marcação direto do anexo no Mail poupa um passo, porque a cópia editada pode voltar como resposta. O hábito que vale forçar: amplie com pinça na linha de assinatura antes de soltar a marca, já que uma assinatura posicionada com a página inteira visível tende a cair alguns milímetros fora.

Android: o navegador é a aposta segura

O Android não tem uma ferramenta de assinatura comum a todos os celulares. Alguns fabricantes incluem um bloco de notas ou visualizador com caneta, outros não trazem nada que edite um PDF, então o conselho honesto é ver o que seu celular tem e não contar com isso.

O navegador se comporta igual em todo modelo. Abra o Assinar PDF no Chrome, toque em Escolher um PDF e pegue o anexo em Downloads ou nos arquivos salvos do seu app de e-mail. Desenhar com a ponta do dedo na tela do celular dá um traço mais natural do que um mouse jamais daria. Se o PDF também tem espaços para digitar, preencha-os primeiro com os passos de preencher um formulário no celular.

Assinar PDF, os mesmos cinco passos em todo lugar

1. Abra o Assinar PDF e escolha o arquivo. Ele abre na aba e não é enviado.
2. Escolha Desenhar, Digitar ou Enviar. Nomes digitados usam uma fonte cursiva; um PNG ou JPG enviado pode ter seu fundo claro de papel removido.
3. Vá para a página certa, aperte Posicionar assinatura, arraste a marca para a linha e ajuste-a com o controle de tamanho. Rubrica, data e texto curto têm botões próprios.
4. Aperte Adicionar marcas ao PDF. A cópia é reaberta e conferida: cada marca tem de ficar visível, e a geometria das páginas e o texto selecionável têm de bater com o original.
5. Baixe o PDF assinado com um nome novo, por exemplo contrato-prestacao-v3-signed.pdf, para a versão sem assinatura ficar intacta.

O botão de data escreve a data de hoje no formato que seu navegador usa. Se o contrato imprime datas de outro jeito, digite a data no campo Texto. Um passo a passo para fazer uma imagem de assinatura limpa está em o guia de assinatura manuscrita.

Deslizes que fazem um arquivo assinado voltar

• Assinou um rascunho antigo. Duas versões estavam em Downloads e a errada recebeu a marca. Confira o número da versão ou a data no arquivo antes de abrir a ferramenta, não depois.
• Rubrica faltando numa página. No celular é fácil pular uma página ao deslizar. Percorra cada página mais uma vez antes de apertar o botão final.
• Assinatura flutuando acima da linha. Amplie, arraste-a para baixo até a base dos traços tocar a linha, e encolha-a para cerca da altura do texto ao redor.
• O arquivo voltou por tamanho. Uma assinatura fotografada pode engordar um arquivo pequeno. O Comprimir PDF pode trazê-lo para baixo do limite da caixa postal.
• Um aviso sobre campos de assinatura. O Assinar PDF o mostra quando o PDF tem campos de assinatura. Se alguém já aplicou uma assinatura de certificado, adicionar marcas pode invalidá-la, então pergunte ao remetente antes de confirmar.

Quando um navegador ou celular é a ferramenta errada

Se o pedido diz assinatura qualificada, certificada ou verificável, ou nomeia um portal de assinatura, uma foto da sua letra não serve, em aparelho algum. Use o serviço ou certificado que o remetente nomear; a comparação dos dois tipos de assinatura explica como ler o pedido.

Aparelhos da empresa são outro caso. Se seu empregador gerencia o notebook e restringe ferramentas web, use o software de assinatura aprovado ou pergunte à TI. E se o remetente usa uma plataforma de assinatura eletrônica, assine dentro do link dele; baixar e devolver uma cópia separada só confunde a trilha de auditoria.