Vire um arquivo ZIP num PDF

Trinta e sete recibos num arquivo no fim do mês

A Joana cuida do escritório de um pequeno estúdio de design. No último dia de março um colega que estava viajando manda recibos-marco.zip: 37 fotos de celular de recibos de táxi, hotel e refeição, mais um arquivo notas.txt com o código da viagem. O sistema de despesas aceita um PDF por pessoa por mês, e a contabilidade fecha amanhã.

Uma semana depois um freelancer entrega projeto-handover.zip com um contrato PDF assinado, dois PDFs de nota, um arquivo Word de atas de reunião e uma pasta de mockups em WebP. Mesmo pedido do cliente, "dá para mandar como um PDF só?", mas um trabalho bem diferente. O conteúdo do arquivo, não o arquivo, decide que rota você segue.

Olhe dentro sem descompactar nada ainda

Todo sistema comum mostra o que um ZIP guarda. No Windows, duplo clique e o Explorador de Arquivos abre como pasta; Extrair tudo descompacta. Num Mac, o duplo clique descompacta ao lado do original no Finder. Num iPhone ou iPad, toque no app Arquivos e ele se expande numa pasta. No Android, abra no seu app de arquivos, e a maioria oferece uma opção de extrair.

Repare em três coisas: que tipos de arquivo tem lá dentro, se os arquivos estão em subpastas, e como se chamam. Essas respostas escolhem a linha da tabela abaixo.

O que o arquivo guarda e para onde vai

Do ZIP ao PDF direto no PDFGym

Os recibos da Joana são a primeira linha, então ela nem precisa descompactar.

1. Abra o CBZ para PDF e arraste recibos-marco.zip para a página. O botão Escolha um CBZ ou PDF também lista arquivos ZIP. Não precisa renomear para .cbz.
2. Leia a lista de páginas. Cada foto aparece com nome e tamanho em pixels, ordenada de modo natural, então recibo-2.jpg vem antes de recibo-10.jpg. O total de páginas deve ser 37, uma por foto.
3. Escolha o papel. A4 ou Carta com margem estreita serve para recibos que a contabilidade pode imprimir; Ajustar à imagem mantém o formato próprio de cada foto.
4. Aperte Converter arquivo de gibi. A ferramenta escreve o PDF, reabre e confere cada página e os dados de imagem guardados antes de o download aparecer.
5. Baixe. O arquivo pega o nome do arquivo, então recibos-marco.zip vira recibos-marco.pdf; renomeie para o padrão que o sistema de despesas pede.

Para o arquivo de handover, descompacte. O contrato e as notas vão para a ferramenta de união, os mockups WebP passam pelo WebP para PDF, e as atas são exportadas para PDF no Word. Uma união final junta essas partes na ordem que o cliente pediu.

Problemas de arquivo e como passar por eles

"Formatos de imagem que não dá para embutir". O ZIP tem ao menos uma foto WebP, HEIC, TIFF, GIF ou parecida. Descompacte e mande os arquivos JPG e PNG pelo Imagens para PDF, o resto pelos próprios conversores, depois una.

Menos páginas que arquivos. A ferramenta de arquivo só aceita JPG e PNG. Um PDF ou arquivo de texto dentro fica de fora sem aviso, então compare o total de páginas com o que você viu no arquivo.

Páginas numa ordem estranha. Números ordenam como números, mas nomes sem números, como taxi.jpg e almoco.jpg, ordenam alfabeticamente. Renomeie os arquivos antes de compactar de novo, ou acerte páginas avulsas depois no Organizar páginas. A ferramenta de arquivo não tem botões de reordenar.

Lixo extra de um Mac. ZIPs feitos num Mac costumam carregar uma pasta __MACOSX e arquivos .DS_Store. A ferramenta ignora esses, como ignora arquivos thumbs.db do Windows, então eles nunca viram páginas em branco.

Entradas demais ou peso demais. Arquivos com mais de 2.000 entradas são recusados, e os muito grandes podem não caber na memória do navegador. Divida o trabalho por pasta. Se o PDF pronto é grande demais para enviar, reduza com o Comprimir PDF.

Quando manter o ZIP como está

Um ZIP muitas vezes é o certo a repassar. Auditores e contadores às vezes precisam dos arquivos originais das fotos, com suas próprias datas, em vez de páginas num documento. Arquivos de origem, planilhas com fórmulas e arquivos de design perdem o propósito como páginas de PDF. E se o sistema do destinatário aceita o arquivo, convertê-lo só adiciona um passo.

Documentos office são o outro caso em que um navegador é a ferramenta errada: o app que os fez monta o leiaute certo, então exporte lá. Na direção contrária, espremer um PDF num ZIP para deixá-lo menor raramente ajuda; o guia de pôr um PDF em ZIP explica por quê.