Uchovajte odfotené strany ako 2 MB PDF záznam

Hora papiera na kuchynskom stole

V sobotu ste kúpili ojazdené auto a v priečinku na palubnej doske teraz leží dvanásťstranová kúpna zmluva, odfotená ako contract-p01.jpg až contract-p12.jpg, skôr než papier skončí v zložke, ktorú už nikdy neotvoríte. O roky, keď bude záležať na znení záruky, musia byť podpisy, pečiatky aj poznámky pod čiarou na obrazovke stále dobre čitateľné.

Dvanásť strán sa delí o 2 097 152 bajtov, približne 170 KB každá, takže drobné písmo zostane čitateľné. Súbor zostavte nástrojom JPG do PDF a potom ho stiahnite na cieľ zmenšenia na 2 MB. Keď zmluva presiahne dvadsať strán, rozdeľte ju radšej na dva záznamy, než aby každá strana hladovala.

Kontrolný zoznam pre archív

• Odfotografujte každú stranu rovno, kolmo a pri rovnomernom svetle. Šikmý záber a tieň stoja bajty na všetkých dvanástich stranách naraz.
• Každý záber orežte na okraje papiera ešte v mobile. Stôl ani prsty nie sú súčasťou záznamu.
• Strany usporiadajte ešte pred zostavením. Strana 7 medzi stranami 3 a 4 je chyba, ktorá prežije navždy.
• Počítajte s približne 100 až 200 KB na stranu. Desať strán vyzerá ostro, dvadsať zostane čitateľných, štyridsať nie.
• Pôvodné fotky si nechajte, kým PDF neoveríte a nezálohujete. Potom je záznamom PDF.

Z voľných záberov jeden záznam

1. Odfoťte a orežte. Každou stranou vyplňte celý záber a orežte na okraje. Táto poctivá práca má väčšiu cenu než akékoľvek nastavenie v ďalších krokoch.
2. Zostavte PDF. Otvorte nástroj Obrázky do PDF, vložte zábery, usporiadajte ich a zvoľte veľkosť strany. Pôvodné dáta JPG pristanú na stranách nedotknuté.
3. Zmenšite na 2 MB. Zostavený súbor odneste na cieľ zmenšenia na 2 MB. Dokument prepracuje nadol a výsledok skontroluje, skôr než vám ho vráti.
4. Overte, zálohujte a až potom pusťte. Otvorte každú stranu pri plnom priblížení, súbor skopírujte na druhé miesto a voľné zábery vymažte až potom.

Čo pokazí fotoarchív

• Príliš veľa strán v súbore. Štyridsať záberov po 50 KB vyzerá ako kópie kópií. Dlhé sady rozdeľte a každému súboru dajte celý rozpočet znova.
• Nedbalé fotenie. Odlesk blesku na laminovanej strane skryje presne riadok, ktorý budete potrebovať. Rovné svetlo, bez blesku, fotoaparát kolmo.
• Poradie neopravené nikdy. Zostavenie pred usporiadaním neporiadok zapečie. Pred stlačením čohokoľvek si prečítajte očíslovaný zoznam.
• Posielanie 2 MB proti limitu 2 MB. Kódovanie pošty súbor cestou nafúkne približne o tretinu, takže sa vráti. Cieľ 1 MB touto bránou prejde.

Keď prehliadač nie je odpoveď

Keď zákon chce papier alebo overenú kópiu, žiadne PDF nestačí, nech je akokoľvek ostré. Opýtajte sa, čo úrad uzná ako dôkaz, skôr než čokoľvek odfotíte, a originály si nechajte, kým odpoveď nedostanete písomne.

Keď archív meriate na škatule, a nie na strany, mobil je zlý skener. Podávačový skener s poriadnym softvérom sa po pár stovkách strán zaplatí sám. Na bežné balíky nástroj na zmenšenie zvládne akékoľvek PDF a cieľ 500 KB sa hodí na tie menšie.