Satukan PDF menjadi satu file pada Mac

Paket merek di empat folder, satu tautan klien, Selasa

Petra desainer merek lepas di Jakarta dengan review klien Selasa pukul 10 pagi. Klien ingin satu PDF untuk diklik sepanjang panggilan: proposal-brand.pdf 5 halaman dari folder dokumennya, moodboards.pdf 8 halaman yang diekspornya ke desktop, quote-031.pdf 2 halaman yang duduk di folder unduhan, dan terms.pdf 3 halaman yang masih menempel di email. Total 18 halaman berurutan proposal, board, kutipan, syarat, dan MacBook Pro-nya punya Safari, Pratinjau, dan koneksi lumayan.

Ia punya dua jalur bagus dan pilihannya makan waktu hitungan detik. Jalur browser mengurutkan file dengan panah dan mengecek tiap halaman sebelum mengunduh. Jalur Pratinjau bekerja tanpa internet sama sekali. Ia memilih browser karena tautan klien punya pagu ukuran yang ingin diverifikasikannya, tetapi langkah Pratinjau di bawah mencakup kasus luring juga.

Menyatukan paket di Safari

1. Simpan dulu lampiran email ke disk, sebagai terms.pdf di folder unduhan. Alat membaca file dari Mac, bukan dari dalam aplikasi email.
2. Buka Gabungkan PDF di Safari. Chrome pada Mac menjalankan alat yang sama.
3. Tekan Pilih PDF. Di dialognya, tahan Command dan klik tiap satu dari empat file untuk memilihnya bersama, bahkan lintas folder dalam beberapa batch. File juga bisa diseret dari jendela Finder ke halaman.
4. Baca daftarnya. Tiap baris menyebut file beserta jumlah halamannya, 5, 8, 2, dan 3, dan total di bawahnya seharusnya menyatakan 4 file dan 18 halaman.
5. Pindahkan baris dengan panah atas dan bawah sampai terbaca proposal, board, kutipan, syarat. Pemberitahuan pada baris mana pun menyebut yang tidak selamat, misalnya kolom formulir atau bookmark.
6. Tekan Gabungkan PDF, tunggu selagi file baru ditulis dan dibuka lagi untuk dicek, lalu tekan Unduh. Salinannya mendarat di folder unduhan bernama mengikuti file teratas dengan tambahan "-merged".

Sebelum mengirim tautan, ganti nama salinannya di Finder menjadi nama siap klien: pilih, tekan Return, ketik paket-merek-klien.pdf, dan konfirmasi. Buka sekali dan cek halaman pertama tiap satu dari empat bagian.

Menyatukan luring di Pratinjau

Saat wifi mati, Pratinjau mengerjakan tugas sama tanpa cek dan tanpa jumlah halaman. Pada versi macOS kini langkahnya tampak begini:

1. Buka file yang semestinya pertama, proposal-brand.pdf, di Pratinjau.
2. Tampilkan bar samping gambar mini dari menu Lihat, pilih Lihat lalu Gambar Mini, agar halamannya muncul sebagai gambar kecil di samping.
3. Seret PDF berikutnya dari Finder ke bar samping dan jatuhkan sesudah gambar mini terakhir. Ulangi untuk file selebihnya, sesuai urutan klien harus membacanya.
4. Gulir bar samping dan pastikan urutannya: halaman proposal, lalu board, lalu kutipan, lalu syarat.
5. Ekspor dokumen satukan dari menu File ke file baru, pilih File lalu Ekspor, dan beri nama baru agar empat aslinya tetap utuh.

Pratinjau menyatukan diam-diam: tanpa total halaman, tanpa peringatan soal kolom atau bookmark, tanpa perbandingan teks. Untuk paket merek empat file itu bisa diterima, asal Petra menggulir hasilnya sekali. Untuk apa pun yang ditandatangani atau dibayar klien, jalur browser terceklah layak diperjuangkan koneksinya.

Pratinjau atau browser: jalur Mac mana yang cocok

Paket Petra butuh jumlah halaman terverifikasi untuk pagu klien, jadi browser menang. Desainer yang menyatukan dua moodboard di kereta memilih Pratinjau. Panduan satukan umum mendalami peringatan dan nomor halaman, dan panduan satukan Windows membahas tugas sama pada PC, yang tidak punya Pratinjau sendiri.

Keliru satukan Mac dan perbaikannya

• Menjatuhkan ke celah bar samping yang salah. Di Pratinjau file mendarat persis di tempat penjatuhannya. Board yang jatuh di antara halaman proposal mengacak cerita, jadi perhatikan sorotan celah sebelum melepas.
• Menutup Pratinjau sebelum mengekspor. Susunan bar samping bukan file sampai diekspor. Ekspor ke nama baru dulu, lalu tutup.
• Mempercayai urutan pemilih. Dialog file memuat secara alfabetis, jadi terms.pdf bisa mendarat di atas proposal-brand.pdf. Setel urutannya dengan panah di alat.
• Menambah file yang bukan PDF. Dokumen Pages atau foto HP tidak bisa ikut. Ekspor dokumen sebagai PDF, atau ubah foto menjadi halaman dengan Gambar ke PDF.
• File sumber terkunci. Alat browser menolak PDF yang meminta kata sandi untuk dibuka. Simpan salinan terbukanya dengan Buka Kunci PDF memakai kata sandi pemberian mereka.
• Mengirim bagian, bukan paket. Sesudah jalan Petra memiliki lima file. Yang dikirim membawa "-merged" dalam namanya sampai digantinya.

Saat kedua jalur Mac tidak pas

Kedua jalur menyalin file utuh dan menanggalkan elemen di sekitarnya: bookmark, kolom formulir, lampiran, dan label halaman bisa tidak selamat. Saat pembaca harus mengeklik kerangka pada tender 200 halaman, satukan di editor desktop yang membangun ulangnya. Saat satu bagian membawa tanda tangan digital yang harus diverifikasi penerima, kirim file itu utuh di samping paket, karena salinan satukan adalah file baru dan tanda tangannya tidak bertahan.

Saat portal memberi satu kolom unggah per dokumen, lewati penyatuan seluruhnya. Dan saat paket jadi melewati pagu klien, satukan dulu lalu susutkan sekali sesudahnya: Kompres PDF dengan pagu sebagai target mengalahkan memeras empat file terpisah.