Susutkan PDF Ratusan Halaman

Pindaian 380 halaman dan kotak masuk 25 MB

Mardi harus mengirim surel berisi disertasinya yang dipindai, disertasi-pindaian.pdf: 380 halaman, 190 MB, tiap halaman foto kertas. Kotak masuk pembimbingnya menolak apa pun di atas 25 MB, dan kantor fakultas ingin file yang sama di bawah 10 MB untuk unggahan arsip. Satu file, dua pagu, dan tidak ada kesabaran tersisa untuk alat yang tersedak di unggahan duluan.

Filenya menggambarkan satu aturan dokumen panjang: jumlah halaman yang menentukan pekerjaan, bukan megabita. Tesis 190 MB berisi halaman pindaian adalah ratusan pekerjaan render terpisah ketika metode jalan terakhir berjalan, sementara ekspor 190 MB berhalaman foto selusin adalah pekerjaan rutin. Jadi nilai dokumen Anda dari halamannya dulu. Lewat beberapa ratus halaman, rencanakan putaran panjang, siapkan tab seperti di bawah, dan terima bahwa percobaan pertama mengajari Anda apa yang bisa dilakukan mesin Anda alih-alih menjanjikan hasil.

Kabar baiknya struktural. Tidak ada pagu ukuran berkode di alat, tidak ada antre unggah, dan tidak ada gerbang server yang menolak file besar, karena dokumen tidak pernah meninggalkan tab. Pagunya adalah berapa pun memori yang diserahkan perangkat ke browser, yang menjadikan desktop mesin alami untuk pekerjaan ini dan HP cadangannya.

Beri tab ruang untuk bekerja

Lima menit persiapan menentukan putaran panjang selesai atau mati di tengah. Lewati daftar ini sebelum menekan tombol.

• Kerjakan di desktop atau laptop ketika bisa. Tab HP mendapat anggaran memori lebih kecil, dan putaran yang tumbuh melewatinya berhenti begitu saja, tanpa file sebagian yang disimpan.
• Tutup tab berat lainnya, terutama panggilan video, peta, dan streaming. Satu pekerjaan berat per jendela adalah aturannya.
• Jangan pernah muat ulang halaman di tengah putaran. Dokumen tinggal di memori tab, jadi muat ulang membuang seluruh pekerjaan dan putaran mulai lagi dari nol.
• Biarkan tab tampak dan mesin terjaga sampai unduhannya mendarat. Laptop yang tidur menghentikan pekerjaan bersama segalanya.
• Kenali dua pagu Anda sebelum mulai: pagu penerima, dan cadangan target 10 MB untuk unggahan gaya arsip ketika tak ada yang menyatakan.

Jalankan dalam empat gerak

1. Buka halaman file besar di tab desktop yang baru.
2. Pilih PDF atau seret ke halaman; ia terbuka secara lokal, tanpa langkah unggah.
3. Ketik pagu penerima sebagai target, dalam MB untuk file panjang, atau kosongkan kotak untuk cadangannya.
4. Tekan Kompres, perhatikan bilah kemajuan berisi perkiraan waktunya, dan baca vonis ketika mendarat.

Perkirakan rentang tengah yang sunyi pada pindaian panjang: halaman demi halaman di-render satu-satu tampak seperti tidak ada yang terjadi. Itu pekerjaan normal, bukan tab macet. Beri waktu, dan jangan sentuh apa pun sampai vonis muncul.

Baca vonis seperti montir

Vonis melaporkan tiga hal: ukuran jadi, jarak ke target, dan teknik yang paling banyak bekerja. Pada file panjang, jarak adalah seluruh diagnosis. Lolos sedikit dan lolos jauh punya jawaban yang sama sekali beda, jadi baca angkanya sebelum yang lain.

Lolos sedikit, katakan 11 MB terhadap pagu 10 MB, berarti dokumen nyaris mau bekerja sama. Buang halaman yang tak dibutuhkan siapa pun, pembatas kosong di sini, lampiran ganda di sana, dengan alat atur, dan jalankan file yang ramping lagi. Beberapa persen yang hilang biasanya berasal dari halaman, bukan setelan.

Lolos jauh, katakan 60 MB terhadap pagu 10 MB, berarti dokumen pada dasarnya menolak. Tidak ada putaran kedua pada angka lebih rendah yang memperbaiki pindaian yang halamannya kebanyakan tinta; jawaban jujurnya adalah memisahkan file menjadi bagian yang tiap-tiapnya muat, atau bertanya apakah penerima menerima tautan folder bersama. Uraian ukuran menunjukkan halaman mana yang membawa bobot, agar pisahannya memotong di tempat yang tepat.

Satu pagar berlaku di tiap putaran berapa pun panjangnya. Kandidat yang hitungan teksnya turun lebih dari 2% terhadap sumber tidak pernah sampai ke Anda, yang berarti target rendah yang tidak masuk akal gagal lantang alih-alih menyerahkan tesis yang rusak. Panjang tidak pernah mematikan cek itu: putaran 380 halaman diverifikasi dengan cara yang sama dengan yang empat halaman.

Kesalahan file panjang dan pemulihannya

Mulai di HP. Kadang bisa, dan ketika mati di tengah tidak ada lanjutkan. Pemulihan: pindahkan file ke tab desktop dan jalankan sekali. Panduan HP membahas apa yang ditangani seluler dengan baik dan di mana mereka menyerah.

Mengetik sepersepuluh ukuran kini duluan. Meminta 190 MB menjadi 10 MB dalam satu lompatan bisa pada laporan foto dan gagal lantang pada pindaian berat tinta. Pemulihan: perlakukan putaran satu sebagai pengintaian, baca jaraknya, lalu pisahkan atau turunkan target bertahap.

Memuat ulang selama rentang sunyi. Bilah kemajuan nyaris tidak bergerak selagi halaman di-render, panik datang, dan muat ulang menghapus pekerjaan. Pemulihan: tidak ada untuk putaran itu, jadi mulai lagi dan menjauhlah dari kibor kali ini.

Memisahkan sebelum mencoba. Memotong manual menjadi enam bagian yang sebenarnya muat utuh hanya membuat enam file untuk dilacak. Pemulihan: kompres dulu, pisahkan hanya yang tetap lolos.

Mengompres ulang unduhan pada target yang sama. Tiap pass mengambil bobot yang mudah dulu, jadi putaran kedua pada pagu yang sama tidak menemukan sisa untuk diambil. Pemulihan: ubah rencana, halaman lebih sedikit atau pisahan, alih-alih mengulang putaran.

Ketika browser bukan mesinnya

Kebanyakan file panjang selesai baik di tab. Tiga situasi memanggil rute berbeda. Pertama tempat kerja yang melarang membuka dokumen di luar perangkat lunak yang disetujui: kebijakan mengalahkan kenyamanan, jadi simpan file di aplikasi yang disahkan dan tanya TI cara mereka menyusutkan PDF besar.

Kedua file yang menuju cetak profesional. Tesis yang pergi ke percetakan ingin resolusi aslinya, dan salinan kompres yang disetel untuk layar akan gagal pra-cetak atau tercetak lembut. Kirim yang asli dan biarkan percetakan yang memutuskan.

Ketiga pindaian benar-benar raksasa yang mati di tiap tab yang Anda coba. Sebelum menyatakan kalah, tanya pengirim apakah sumbernya masih ada: pemindai yang menghasilkan PDF sering bisa mengekspor ulang pada resolusi lebih rendah, dan panduan susut umum menjelaskan cara membedakan pindaian dari dokumen teks, yang menentukan segalanya di hilir. Ketika tidak ada itu yang berlaku, aplikasi desktop dengan seluruh memori mesin adalah langkah jujur berikutnya, bukan tab ketujuh belas.