Pecah satu PDF menjadi beberapa file yang lebih kecil

Bundel 118 halaman dan portal yang meminta enam unggahan

Misalkan Anda bekerja di kantor hukum kecil. Kuasa hukum pihak lawan mengirim bukti-a-f.pdf, 118 halaman, dan portal e-filing pengadilan meminta setiap bukti diunggah sendiri-sendiri paling lambat besok siang. Bukti A mencakup halaman 1 sampai 14, B dari 15 sampai 40, dan seterusnya hingga F.

Itu pekerjaan memotong di halaman pilihan: enam bagian, setiap halaman masuk tepat ke salah satunya, dengan urutan yang sudah ada. Seorang staf pembukuan dengan tagihan-maret.pdf yang berisi 30 faktur satu halaman dan harus dimasukkan satu per satu ke perangkat lunak akuntansi punya pekerjaan lain: satu file per halaman. Kedua pekerjaan memakai alat PDFGym yang berbeda, jadi tentukan pekerjaan Anda sebelum mulai.

Pilih alat sesuai hasil yang Anda butuhkan

Memotong di halaman pilihan, langkah demi langkah

1. Buka Pisahkan PDF dan tekan Pilih PDF, atau seret file ke halaman. File dibaca di tab ini dan tidak pernah diunggah.
2. Gulir kisi thumbnail. Halaman 1 sudah ditandai sebagai awal bagian 1.
3. Di halaman pertama setiap bagian berikutnya, tekan tombol untuk memulai file baru di situ. Untuk bundel bukti tadi, itu berarti halaman 15, 41, dan seterusnya: halaman tempat setiap bukti dimulai, bukan tempat bukti sebelumnya berakhir.
4. Baca daftar file yang akan dibuat. Daftar itu menampilkan setiap bagian dengan rentang halamannya, dan baris status menyebutkan berapa file yang akan Anda dapat. Urungkan, Ulangi, dan tombol atur ulang batas memperbaiki tanda yang salah.
5. Tekan Pisahkan PDF. Setiap bagian ditulis, dibuka lagi, dan dibandingkan dengan halaman sumbernya.
6. Unduh ZIP-nya. Bagian-bagian bernomor urut dan membawa rentang halamannya di nama file, sehingga Anda langsung tahu file mana yang berisi halaman 41 sampai 63.

Menjadikan setiap halaman file sendiri

Untuk 30 faktur tadi, buka Ekstrak Halaman PDF, tekan Pilih semua, ganti keluaran menjadi PDF terpisah, lalu jalankan. Setiap halaman menjadi PDF satu halaman yang sudah diperiksa di dalam satu ZIP, dan unduhan dimulai sendiri setelah pemeriksaan lolos.

Nomor halaman di nama file diberi nol di depan: minimal dua digit, tiga digit jika jumlahnya mencapai 100. Dengan begitu -page-09 tetap berada di depan -page-10 di folder mana pun, alih-alih halaman 10 terurut tepat setelah halaman 1. Jika perlu membuang beberapa halaman lebih dulu, cukup jangan pilih halaman itu.

Kesalahan yang memaksa percobaan kedua

Mengikuti nomor halaman yang tercetak. Sampul, daftar isi, atau halaman pembuka bernomor romawi menggeser posisi di file dari nomor di footer. Setiap ubin menampilkan posisinya di file, jadi pakai itu.

Menandai halaman terakhir suatu bagian. Batas diletakkan pada halaman yang membuka bagian berikutnya. Menandai halaman 14, bukan halaman 15, memindahkan halaman terakhir Bukti A ke Bukti B. Periksa rentang di daftar file yang akan dibuat sebelum menekan tombol.

Mengharapkan bisa mengubah urutan sambil memisahkan. Pisahkan PDF mempertahankan setiap halaman dalam urutan aslinya dan memasukkan setiap halaman ke tepat satu bagian. Untuk memindahkan atau membuang halaman, jalankan Atur Halaman PDF lebih dulu, lalu pisahkan hasilnya.

Memisahkan hanya demi lolos batas email. Empat lampiran yang harus disatukan lagi oleh penerima adalah kompromi yang buruk. Jalankan Kompres PDF sebelum hal lain, dan potong file hanya jika target ukuran masih belum tercapai.

File berkata sandi. File seperti ini ditolak sejak awal. Jika Anda tahu kata sandinya, hapus dengan Buka Kunci PDF, lalu pisahkan.

Apa yang dipertahankan dan hilang di setiap bagian

Halaman disalin ke file baru, bukan digambar ulang, sehingga teks tetap bisa dipilih, hasil pindaian mempertahankan resolusinya, dan setiap halaman mempertahankan ukurannya. Pemeriksaan memastikan hal itu: setiap halaman harus cocok dengan teks sumber serta lebar dan tingginya; jika tidak, pemisahan ditolak dan file asli Anda tetap seperti semula.

Hal-hal yang berada di tingkat dokumen lain ceritanya. Judul, penulis, dan properti serupa dikosongkan di setiap bagian. Jika sumbernya punya bookmark, kolom formulir atau tanda tangan, label halaman, atau lampiran, alat memberi tahu Anda saat memuat bahwa file baru mungkin tidak mempertahankannya. Tanda tangan digital tidak pernah terbawa ke suatu bagian, karena tanda tangan itu mencakup dokumen asli secara utuh.

Kapan sesuatu selain alat di browser lebih cocok

Satu rentang cepat di komputer yang Anda percaya. Kebanyakan sistem bisa mencetak ke PDF. Buka file, pilih rentang halaman di dialog cetak, lalu simpan sebagai PDF. Cukup untuk satu rentang; melelahkan untuk enam.

Pemisahan yang sama setiap hari. Jika pemindai atau sistem penagihan menumpahkan bundel 200 halaman kepada Anda setiap pagi, skrip dengan alat baris perintah seperti qpdf, atau sistem penangkapan dokumen yang memisahkan berdasarkan kode batang atau lembar pemisah, akan menghemat lebih banyak waktu daripada mengeklik batas.

Dokumen yang ditandatangani atau disertifikasi. Jika setiap bagian harus mempertahankan tanda tangan yang sah, minta pengirim mengirim file yang ditandatangani terpisah, alih-alih memotong bundelnya sendiri.

Butuh bagian-bagian itu menjadi satu dokumen lagi nanti? Gabungkan PDF menyatukannya dengan urutan yang Anda tentukan.