PDF di Tempat Kerja: Word, Excel, Docs, dan Email
Kerja kantoran menjebak kata, tabel, dan halaman di dalam PDF dan meminta Anda membebaskannya lagi. Panduan di bawah membahas tiap penyeberangan: PDF ke Word yang bisa diedit, halaman PDF ke Word, Excel, dan Google Docs, tabel ke spreadsheet, dan file ke kotak masuk. Temukan penyeberangan Anda di tabel dan buka panduannya.
Halaman mana yang menjawab pertanyaan Anda?
Bayangkan faktur-maret.pdf di desktop Anda. Rekan Anda ingin katanya di Word, manajer Anda ingin halamannya di dalam laporan, akuntan Anda ingin tabelnya di Excel, dan klien ingin semuanya lewat email. File yang sama, empat pekerjaan berbeda, empat halaman berbeda.
| Yang Anda butuhkan | Buka panduan ini |
|---|---|
| Kata yang bisa diedit dari PDF di Word | Ubah teks PDF menjadi file Word yang bisa diedit |
| Halaman PDF tampil di dalam dokumen Word | Tampilkan halaman PDF di dalam dokumen Word |
| Beberapa file Word disatukan jadi satu PDF | Satukan file Word jadi satu PDF |
| PDF dilampirkan ke lembar Excel | Lampirkan PDF ke buku kerja Excel |
| PDF di dalam Google Doc | Bawa PDF ke Google Docs |
| File yang lebih kecil untuk dikirim | Haruskah PDF di-ZIP? |
| Arsip ZIP dibongkar jadi satu PDF | Ubah arsip ZIP jadi satu PDF |
| Dua PDF bepergian sebagai satu lampiran | Kirim dua PDF sebagai satu lampiran |
| Tautan alih-alih lampiran | Bagikan PDF sebagai tautan |
Dua penyeberangan layak mendapat peringatan sebelum Anda klik. Konverter Word membangun ulang paragraf yang bisa diedit dari teks PDF yang diposisikan, jadi ia menebak urutan baca dan tidak pernah membangun ulang tabel, gambar, kolom, atau font: periksa pratayangnya, terutama pada tata letak desain. Dan tabel yang terjebak di PDF hampir tidak pernah ingin disisipkan sebagai gambar; tarik ke Excel sebagai angka yang bisa dijumlah saja.
Kesalahan kantor yang layak dihindari
Mengonversi pindaian dan mengharapkan kata. Pindaian berisi gambar saja tidak punya lapisan teks untuk diekstrak, jadi konverter menolaknya alih-alih mengembalikan file kosong. Coba pilih kalimat dulu; ketika tidak ada yang tersorot, file butuh OCR sebelum konversi mana pun.
Menyisipkan tabel sebagai gambar. Tabel yang difoto mengawetkan angka secara visual dan membunuhnya secara fungsional. Ekstrak tabel yang bisa dipilih ke spreadsheet alih-alih menyematkan piksel mati.
Menaruh ke ZIP agar menyusut. Aliran PDF sudah terkompresi, jadi arsip nyaris tidak menghemat apa pun dan menyerahkan penerima langkah tambahan. Susutkan ke ukuran target ketika file berat, dan satukan file ketika jumlahnya terlalu banyak.
Mengedit salinan alih-alih yang asli. Halaman yang disisipkan membeku pada hari Anda menaruhnya dan tidak pernah mengikuti perubahan PDF nanti. Putuskan file mana yang asli sebelum mulai, atau Anda akan membetulkan yang salah dua kali.
Jawaban cepat soal PDF di tempat kerja
- Bisakah saya mengeluarkan teks yang bisa diedit dari PDF gratis?
- Bisa, ketika PDF menyimpan teks nyata yang bisa dipilih: konverter browser mengelompokkannya menjadi paragraf Word yang bisa diedit dengan pratayang urutan baca untuk diperiksa. Halaman pindaian butuh OCR dulu, yang tidak dilakukan konverter.
- Kenapa file Word konversi saya tampak beda dari PDF?
- Karena PDF menyimpan teks yang diposisikan, bukan paragraf dan gaya. Konverter membangun ulang struktur yang sudah dibuang PDF, dan menebak paling keras pada kolom, tabel, dan tata letak desain.
- Bagaimana cara mengirim dua PDF dalam satu email?
- Satukan menjadi satu PDF dulu. Satu file tampil sebaris di kebanyakan aplikasi email dan menghemat penerima arsip untuk dibongkar.
- Haruskah saya melampirkan file atau mengirim tautan?
- Lampirkan yang harus tetap persis seperti dikirim, seperti faktur dan kuitansi. Tautkan yang masih bergerak, seperti draf yang dinegosiasikan, agar tak ada yang membaca salinan kedaluwarsa.
Panduan kantor menurut pekerjaan
Antara PDF dan Word
- Ubah Teks PDF menjadi File Word yang Bisa Diedit Bebaskan kata dari PDF dan periksa urutan bacanya.
- Jaga format saat PDF menjadi Word Untuk yang PDF-nya harus tetap tampil baik selagi katanya bisa diedit.
- Tampilkan Halaman PDF di dalam Dokumen Word Taruh halaman yang terbaca di tempat rekan mengharapkannya.
- Satukan File Word jadi Satu PDF Bundel beberapa dokumen menjadi satu file yang bisa dikirim.
- Ubah file Word menjadi PDF tanpa Word Untuk pemilik DOCX polos tanpa Word terinstal yang butuh PDF yang bisa dicari dengan cepat.
- Jaga format Anda saat Word menjadi PDF Untuk pemilik CV dan laporan hasil desain yang font, foto, dan kolomnya harus selamat.
- Lampirkan PDF ke Buku Kerja Excel Jaga halaman sumber seklik dari angkanya.
- Masukkan tabel PDF ke sel Excel asli Untuk yang mengubah daftar harga dan tabel katalog menjadi angka yang bisa dijumlah dan diurut.
- Ubah PDF rekening koran menjadi baris Excel Untuk pekerja lepas dan akuntan yang membangun ulang transaksi setahun dari rekening bulanan.
- Ubah satu lembar Excel menjadi PDF yang bisa dibagikan Untuk pengirim daftar harga atau tabel polos yang nilainya lebih penting dari gayanya.
- Bawa PDF ke Google Docs Bekerja dengan konten PDF di dalam dokumen Google.
- Ubah PDF menjadi Google Doc yang bisa diedit Untuk tim yang mengubah PDF terima menjadi dokumen bersama yang bisa dikomentari.
Pengemasan dan pengiriman
- Haruskah PDF di-ZIP? Selesaikan soal arsip sebelum mengemas apa pun.
- Ubah Arsip ZIP jadi Satu PDF Bongkar file yang tersebar menjadi satu dokumen terbaca.
- Browser Anda sudah menyimpan halaman sebagai PDF Untuk penyimpan struk atau pemesanan daring sebagai file tanpa perlu ekstensi.
- Kirim Dua PDF sebagai Satu Lampiran Satu lampiran yang melenggang melewati batas ukuran.
- Bagikan PDF sebagai Tautan Biarkan penerima mengeklik alih-alih membongkar.