Satukan PDF menjadi satu file pada Windows

Berkas KPR di tiga folder, satu unggahan bank, Jumat

David mengajukan KPR dan portal bank menerima satu PDF per pemohon, diunggah sebelum Jumat malam. Berkasnya berserak di laptop Windows 11: formulir-pengajuan.pdf di desktop, tiga slip gaji bulanan di folder unduhan bernama slip-gaji-09.pdf sampai slip-gaji-11.pdf, dan surat kantor pajak yang masih duduk sebagai lampiran di emailnya. Ini laptop kantor, jadi memasang perangkat lunak baru butuh persetujuan admin yang tidak didapatnya pekan ini.

Ia tidak butuh perangkat lunak baru. Tab browser menyatukan enam file sesuai urutan yang diharapkan bank, tanpa instal dan tanpa mengunggah kertas keuangannya ke server. Sisa halaman ini mengikuti bundelnya, tetapi mula-mula, lihat kenapa tidak satu aplikasi Windows yang dipunyanya bisa mengerjakan itu.

Kenapa Windows tidak punya tombol gabung

Windows membaca PDF dengan senang tetapi tidak pernah belajar menggabungkannya. Inilah yang sebenarnya dilakukan tiap opsi akrab saat David mencobanya:

Celah itu tepat alasan panduan ini ada. Panduan satukan umum membahas alat yang sama dari sisi dokumen; halaman ini membahasnya dari sisi Windows, dengan File Explorer dan Edge tempat David sudah hidup.

Menyatukan file di Edge

1. Simpan dulu lampiran email. David membuka surat pajak di aplikasi emailnya dan menyimpannya di samping slip gaji, sebagai surat-pajak.pdf, karena alat membaca file dari disk, bukan dari dalam email.
2. Buka Gabungkan PDF di Edge atau Chrome. Tanpa akun, tanpa yang dipasang.
3. Tekan Pilih PDF. Di dialog file, tahan Ctrl dan klik tiap satu dari enam file untuk memilihnya bersama, lalu konfirmasi. File juga bisa diseret langsung dari jendela File Explorer ke halaman.
4. Baca daftarnya. Tiap baris menampilkan nama dan jumlah halaman, dan total di bawahnya seharusnya menyatakan 6 file. Jika jumlahnya tampak salah, file yang salah masuk.
5. Setel urutan bank dengan panah atas dan bawah: formulir pengajuan dulu, slip gaji berurutan bulan, surat pajak terakhir. Daftar dari atas ke bawah adalah urutan halaman hasilnya.
6. Tekan Gabungkan PDF, tunggu selagi alat menyalin halaman dan mengeceknya, lalu tekan Unduh. File dinamai mengikuti entri teratas ditambah "-merged", jadi David mendapat formulir-pengajuan-merged.pdf.

Menyatukan menyalin file utuh, jadi hasilnya beratnya kira-kira sebesar enam bagiannya bersama. Jika bank membatasi ukuran, jalankan file jadi lewat Kompres PDF dengan pagu yang mereka cetak.

Memilih dan mengganti nama file di File Explorer

Dialog file dan File Explorer berbagi trik yang sama. Ctrl dan klik menambah satu file lagi ke pilihan, Shift dan klik memilih serangkaian utuh, dan mengetik huruf awal nama melompat ke sana. Saat enam file hidup di folder beda, tambah dalam beberapa batch: tiap file baru masuk ke dasar daftar gabung, dan panah memindahkannya ke pemiliknya.

Edge menaruh unduhan ke folder unduhan dan menampilkannya di daftar unduhan browser. Sebelum mengunggah ke bank, ganti nama salinannya menjadi yang dikenali bank: klik kanan di File Explorer, pilih ganti nama, dan ketik nama seperti david-paket-kpr.pdf. Buka sekali dari awal sampai akhir dan cek halaman pertama tiap bagian.

Keliru Windows yang merusak bundel

• Mempercayai urutan pemilih. Dialog umumnya memuat file secara alfabetis, jadi slip-gaji-11.pdf mendarat di atas slip-gaji-9.pdf dan bulannya berantakan. Betulkan urutannya di daftar gabung, bukan dengan mengganti nama.
• Menambah file yang bukan PDF. Surat Word atau foto HP atas struk tidak bisa ikut. Ekspor surat dari Word sebagai PDF, atau ubah foto menjadi halaman dengan Gambar ke PDF, lalu tambah.
• Surat pajak terkunci. Sebagian kantor memproteksi PDF-nya dengan kata sandi. Alat gabung menolak file terkunci, jadi simpan salinan terbukanya dengan Buka Kunci PDF memakai kata sandi pemberian mereka.
• Mengunggah bagian, bukan bundel. Sesudah jalan David memiliki tujuh file. Yang dikirim membawa "-merged" dalam namanya; enam aslinya tinggal sebagai cadangan sampai bank mengonfirmasi.
• Melewatkan baca telusur. Buka hasilnya dan lirik halaman pertama tiap bagian. Enam lirikan menangkap pasangan terbalik yang tidak bisa dilihat cek otomatis mana pun.

Saat aplikasi desktop atau tanpa gabung mengalahkan tab

Kadang browser tempat yang salah. Jika pembaca butuh bookmark yang bisa diklik menelusuri dokumen panjang, misalnya tanggapan tender 200 halaman, editor PDF desktop membangun ulang kerangka sesudah menyatukan, sementara alat ini meninggalkan bookmark. Jika satu bagian membawa tanda tangan digital yang harus diverifikasi bank, biarkan file itu utuh: salinan satukan adalah file baru dan tanda tangannya tidak bertahan. Kirim di samping paket saja.

Jika portal menawarkan satu kolom unggah per dokumen, lewati penggabungan dan unggah bagiannya apa adanya. Dan jika laptop luring tanpa koneksi sama sekali, tab tidak bisa dimuat; pakai aplikasi desktop yang sudah terpasang, atau tunggu jaringan. Saat tugasnya sungguh dua tiga file untuk satu kotak, panduan bundel kecil menyelesaikannya dalam semenit.