PDF को एकदम सही साइज़ लक्ष्य दें

डिब्बा छत मांगता है, ख्वाहिश नहीं

रोहित रिसर्च ग्रांट के लिए आवेदन कर रहे हैं, और उनके ग्यारह पेज के प्रस्ताव, 2.8 MB की rohit-proposal.pdf के लिए जमा फॉर्म छोटे स्लेटी अक्षरों में एक बात कहता है: फाइल का ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ 1 MB। दुनिया का कोई स्लाइडर इस वाक्य का जवाब नहीं देता। स्लाइडर कहता है मध्यम; फॉर्म बाइट गिनता है। नंबर का जवाब सिर्फ नंबर देता है।

इसीलिए कंप्रेस टूल का लक्ष्य डिब्बा एक छत है। आप जो भी टाइप करते हैं, इंजन उसे तैयार फाइल का ज़्यादा से ज़्यादा मुमकिन वज़न मानता है, और आपको उस लाइन से हल्की चीज़ थमाता है। 1 MB टाइप करें तो 1,048,576 बाइट से नीचे की फाइल मिलती है। 300 KB टाइप करें तो 307,200 बाइट से नीचे की फाइल मिलती है। नतीजा कभी ठीक लाइन पर नहीं बैठता, क्योंकि एकदम सही बाइट गिनती पर उतरने के लिए फाइल में भराव ठूंसना पड़ता, और यह टूल सिर्फ वज़न घटाता है।

इस एकतरफा स्वभाव का एक मीठा नतीजा है। लक्ष्य से नीचे बैठी फाइल डालें तो टूल चलने के बजाय बता देता है: 500 KB लक्ष्य के सामने 280 KB का सिलेबस ज्यों का त्यों लौटता है, इस नोट के साथ कि वह पहले से काफी छोटा था। जिस कंप्रेशन की ज़रूरत नहीं, वह मिलता भी नहीं।

KB, MB और उन्हें गिनने के दो तरीके

यहां किलोबाइट 1,024 बाइट है और मेगाबाइट 1,024 किलोबाइट, इसलिए 1 MB लक्ष्य 1,048,576 बाइट पर लाइन खींचता है। डिब्बे के बगल वाला यूनिट स्विच हिसाब आपके लिए करता है: MB चुनकर 1 टाइप करें तो इंजन उसी गिनती के नीचे निशाना लगाता है। KB चुनकर 1024 टाइप करना उसी जगह निशाना लगाता है।

मुसीबत इसलिए शुरू होती है कि सब इस तरह नहीं गिनते। कुछ अपलोड फॉर्म किलोबाइट को सीधे 1,000 बाइट मानते हैं, जिससे KB साइज़ पर उनकी छत यहां के उतने ही नंबर से लगभग 2% नीचे बैठती है, और MB साइज़ पर लगभग 5% नीचे। लक्षण पहचानने में नहीं चूकता: आपकी फाइल फिट पढ़ी जाती है, फिर भी फॉर्म खारिज कर देता है।

उपाय गुंजाइश है, लड़ाई नहीं। फॉर्म 100 KB कहे तो 97 टाइप करें। 1 MB कहे तो 975 KB टाइप करें। यह हल्की कटाई पेज पर नहीं दिखती, और गिनने के दोनों तरीकों का फर्क सोख लेती है। खारिज होने के बाद हमेशा पाने वाले सिस्टम की बताई साइज़ पर भरोसा करें, अपने फाइल मैनेजर की दिखाई पर नहीं: फैसला पाने वाले का काउंटर करता है।

नंबर के साथ चलाएं

1. कंप्रेस टूल खोलें और अपनी PDF उस पर गिराएं।
2. पाने वाले फॉर्म की सीमा शब्द-ब-शब्द पढ़ें, यूनिट समेत।
3. वह नंबर लक्ष्य डिब्बे में टाइप करें, मिलती हुई KB या MB चुनें, और फॉर्म पहले फिट फाइल खारिज कर चुका हो तो कुछ प्रतिशत घटा लें।
4. कंप्रेस करें दबाएं, तैयार साइज़ को सीमा से मिलाएं, और फिट हो तो डाउनलोड करें।

जल्दी में हैं और कोई सीमा बताई ही नहीं? लक्ष्य डिब्बा खाली छोड़ दें। टूल तब 500 KB पर चला जाता है, या फाइल खुद उससे हल्की हो तो फाइल के साइज़ से थोड़ा नीचे, और उसी की ओर ऐसे काम करता है जैसे आपने टाइप किया हो।

कंप्रेस करें दबाने से पहले

तीस सेकंड की समीक्षा लगभग हर नाकाम दौर पकड़ लेती है। पहले यह सूची देखें।

• डिब्बे का नंबर पाने वाले की छत है, आपकी फाइल का मौजूदा साइज़ नहीं।
• यूनिट फॉर्म से मिलती है: KB के साथ KB, MB के साथ MB, फर्क हो तो 1 MB को 1,024 KB में बदलकर।
• पहले खारिज कर चुके फॉर्म को बताई सीमा से कुछ प्रतिशत नीचे का लक्ष्य मिलता है।
• डाली फाइल सही है: गिराने की जगह के बगल में दिखता नाम जांचें।
• फाइल बिना पासवर्ड खुलती है, क्योंकि एन्क्रिप्ट की हुई फाइल अनलॉक होने तक कंप्रेशन का विरोध करती है।
• नतीजा लाइन से ऊपर उतरे तो योजना पता है: कम पेज, बंटे हिस्से, या नीची छत के साथ दूसरा दौर।

गलतियां जिनकी कीमत दूसरा अपलोड है

फाइल से बड़ा नंबर टाइप करना। 900 KB दस्तावेज़ से 2 MB मांगना कुछ नहीं बदल सकता, इसलिए डिब्बा टाइप करते ही लक्ष्य पर झंडी लगाता है और दौर शुरू होते ही उसे डाली फाइल से थोड़ा नीचे रोकता है। झंडी को इशारा मानकर पढ़ें: फाइल पहले से फिट है, ज्यों की त्यों भेजें।

एकदम सही बाइट गिनती मांगना। अदृश्य भराव ठूंसे बिना ठीक 204,800 बाइट की फाइल का वादा कोई नहीं कर सकता, और कोई ईमानदार टूल ऐसा करता नहीं। छत के नीचे छोटी गुंजाइश के साथ निशाना लगाएं और सही पूर्णांक के पीछे पड़ना छोड़ें।

MB को Mb समझना। मेगाबिट में नपे इंटरनेट प्लान का मेगाबाइट में नपी फाइल से कोई लेना-देना नहीं। फॉर्म MB लिखे तो मतलब मेगाबाइट है: यहां 1 MB 1,048,576 बाइट है।

सीमा को ऊपर की ओर गोल करना। 2.4 MB सीमा 3 MB लक्ष्य नहीं है। ऊपर गोल करने से कुछ नहीं बचता, पर 2 MB तक नीचे गोल करने पर गिनती के फर्क की गुंजाइश बचती है; सुरक्षा की ओर गोल करें, आराम की ओर कभी नहीं।

पहले से निचोड़ी फाइल दोबारा कंप्रेस करना। डाउनलोड की हुई फाइल को उसी लक्ष्य पर दोबारा चलाने से दोपहर के सिवा कुछ नहीं बदलता। हर दौर आसान वज़न पहले हटाता है, इसलिए उसी छत पर दूसरे दौर के पास लेने को कुछ नहीं बचता।

छोटा नंबर कब जवाब नहीं है

कभी नंबर उल्टी दिशा इशारा करता है। कम से कम फाइल साइज़ मांगता फॉर्म, प्रिंट और आर्काइव अपलोड में दुर्लभ पर हकीकत, किसी कंप्रेशन टूल से पूरा नहीं हो सकता: यहां कुछ भी फाइल को ऊपर की ओर नहीं फुलाता। ईमानदार उपाय बेहतर सोर्स है, आमतौर पर ऊंचे रिज़ॉल्यूशन पर ताज़ा स्कैन या पूरे साइज़ की इमेज वाला एक्सपोर्ट, छोटा करने वाले डिब्बे में बड़ा नंबर नहीं।

कभी फाइल छोटी करने के लिए आपकी नहीं होती। बैंक पोर्टल से डाउनलोड किया स्टेटमेंट जो कंप्रेस होने से मना करे, अक्सर एन्क्रिप्ट होता है, और आपके व्यूअर में पासवर्ड का पूछना ही सुराग है। पहले अपनी कॉपी अनलॉक करें, फिर लक्ष्य तय करें।

और कभी सीमा खुद सौदे लायक होती है। ईमेल से दस्तावेज़ मांगता मकान मालिक एक अटैचमेंट न फिट हो तो आमतौर पर दो संदेश या शेयर किया फोल्डर लिंक मान लेता है। ईमेल वाली गाइड ठीक उसी मामले के लिए बांटना और लिंक भेजना समझाती है, और आम छोटी करने वाली गाइड समझाती है कि फाइल के अंदर क्या तय करता है कि लक्ष्य पहुंचने लायक है या नहीं।