PDF के Word बनने पर फॉर्मेटिंग रखें

प्रोग्राम लीफलेट जो अब भी खुद जैसा दिखना चाहिए

लीना वीकेंड हस्तशिल्प मेले के आयोजकों की मदद करती है। डिज़ाइनर पहुंच से बाहर है, मेला शुक्रवार से शुरू है, और तीन पेज के प्रोग्राम fair_program.pdf में नए खुलने के घंटे, दो बदले स्टॉल नाम और सुधरा टिकट दाम चाहिए। दिक्कत: छपे प्रोग्राम का दो कॉलम लेआउट, उसकी रंगीन हेडिंग और पेज 3 के नीचे स्पॉन्सर लोगो बने रहने चाहिए। लीना के पास PDF है, बस।

उसकी पहली कोशिश PDF को Word में बदलती है और सादे पैराग्राफ देती है: सारे शब्द, ज़ीरो डिज़ाइन। यह आउटपुट टूटा नहीं, ईमानदार है। कन्वर्टर ने टेक्स्ट निकाला और उसे पढ़ने के क्रम में बांधा, ठीक जिसका वादा है। लीना फिर डेस्कटॉप Word ऐप आज़माती है, PDF सीधे खोलती है, और ओरिजिनल जैसा दिखता दस्तावेज़ पाती है: कॉलम करीब सही, हेडिंग रंगीन, लोगो जगह पर वापस। वह छह बदली लाइनें बीस मिनट में सुधारती है और प्रिंट PDF Word से एक्सपोर्ट करती है।

आपकी फाइल तय करती है कि उसकी दोनों कोशिशों में कौन-सी ठीक है। लीफलेट, रिज़्यूमे या सर्टिफिकेट को लेआउट रास्ता चाहिए। कॉन्ट्रैक्ट, निबंध या मीटिंग नोट को साफ टेक्स्ट रास्ता चाहिए, क्योंकि सादे पैराग्राफ फिर सजाना फिर गढ़े लेआउट सुलझाने से बेहतर है। बदलने से पहले मकसद नाम दें: वही दिखना, या वही शब्द।

हर रास्ता क्या बचाता है

दो ईमानदार रास्ते लगभग हर फाइल संभालते हैं। PDFGym पढ़ने के क्रम में साफ टेक्स्ट निकालता है और ताज़ा DOCX बनाता है; डेस्कटॉप Word ऐप PDF खुद खोलता है और लेआउट फिर गढ़ता है। दोनों एकदम नहीं हैं, और यह टेबल दिखाती है कि हर एक कहां जीतता है।

एक मोटा नियम: दस्तावेज़ दस पेज से लंबा और ज़्यादातर गद्य हो तो साफ टेक्स्ट और आधे घंटे की सजावट जीतती है। छोटा और विज़ुअल हो तो Word ऐप रास्ता जीतता है।

साफ टेक्स्ट लें, फिर दिखना लौटाएं

1. एक वाक्य हाइलाइट करके जांचें कि PDF में सेलेक्ट होने वाला टेक्स्ट है। स्कैन पेजों को पहले OCR चाहिए, और नीचे का कोई रास्ता पेज की फोटो नहीं पढ़ सकता।
2. PDF से Word खोलें, PDF चुनें, और निकले टेक्स्ट का प्रीव्यू देखें। कॉलम, टेबल और साइडबार पर ध्यान दें, जहां पढ़ने का क्रम सबसे ज़्यादा मायने रखता है।
3. DOCX डाउनलोड करें। हर PDF पेज हेडिंग और फिर एडिट होने वाले पैराग्राफ बनकर आता है: हर शब्द मौजूद, लेआउट का वादा नहीं।
4. हर पैराग्राफ हाथ से सुधारने के बजाय हेडिंग और बॉडी टेक्स्ट पर Word स्टाइल लगाएं। तीन स्टाइल, Heading 1, Heading 2 और Normal, दस पेज का दस्तावेज़ मिनटों में फिर सजाती हैं।
5. चिपकाए ग्रिड सुधारने के बजाय छोटी टेबलें हाथ से फिर बनाएं। टेढ़ी आई टेबल सीधी करने से छोटी टेबल फिर टाइप करना कम वक्त लेता है।
6. तस्वीरें अलग से इमेज निकालें से पाएं और जहां की हैं वहां लगाएं। लोगो और फोटो कभी टेक्स्ट एक्सपोर्ट के अंदर सफर नहीं करते।

लेआउट रास्ता चाहिए? डेस्कटॉप Word ऐप खोलें, वहां से PDF फाइल खोलें, बदलाव प्रॉम्प्ट पक्का करें, और DOCX बनाकर सेव करें। फिर पूरा दस्तावेज़ PDF से मिलाकर पढ़ें: एक शब्द बदलने से पहले पेज ब्रेक, टेबल ग्रिड और साइडबार का क्रम जांचें।

फॉर्मेटिंग की चूक और उनके इलाज

• हर लाइन अपना पैराग्राफ बन गई। PDF ने पैराग्राफ नहीं, लाइन ब्रेक रखे थे। Word में दोहरे स्पेस को ठीक पैराग्राफ ब्रेक से बदलें, या छोटे हिस्से सुधारने के बजाय फिर टाइप करें।
• कॉलम नीचे के बजाय आर पार पढ़े जाते हैं। दो कॉलम वाला पेज एक धारा में चपटा हुआ जो कॉलमों के बीच टेढ़ा चलती है। हर कॉलम हाथ से अपने हिस्से में काटें, PDF पेज से मिलाते हुए।
• फॉन्ट हर जगह बदल गए। PDF ने ऐसे फॉन्ट एम्बेड किए थे जो Word में नहीं हैं, इसलिए दोनों रास्ते बदलते हैं। सबसे करीबी इंस्टॉल फॉन्ट चुनें और स्टाइल से लगाएं ताकि अदला बदली एकसार रहे।
• टेबलें आधुनिक कला लगती हैं। मर्ज सेल और अंदर टेबल फिर गढ़ना हराती हैं। मलबा हटाएं, सही ग्रिड वाली ताज़ा Word टेबल डालें, और सेल टेक्स्ट उसमें कॉपी करें।
• इमेज टेक्स्ट पर चढ़ी हैं। फिर गढ़े लेआउट तस्वीरें अजीब टिकाते हैं। हर तस्वीर सेलेक्ट करें, उसकी रैपिंग टेक्स्ट के साथ बैठने वाली लगाएं, और PDF दिखाए वहां खींचकर वापस लाएं।
• पेज गिनती दोगुनी हो गई। अलग फॉन्ट और मार्जिन दस्तावेज़ फिर बहाते हैं। कुछ भी फिर लिखने से पहले मार्जिन और फॉन्ट साइज़ थोड़ा सुधारें; कंटेंट आमतौर पर सब मौजूद होता है।

लेआउट के पीछे भागना कब छोड़ें

कुछ लेआउट फिर गढ़ने लायक नहीं हैं। नक्काशीदार किनारों वाला डिप्लोमा, टेक्स्ट के पीछे आर्टवर्क वाला रेस्टोरेंट मेन्यू, या छोटी कई कॉलम स्पेसिफिकेशन वाली डेटाशीट किसी रास्ते से साफ Word फाइल नहीं बनेगी। उनके लिए PDF खुद एडिट करें: छोटे टेक्स्ट सुधार अक्सर बिना बदलाव मुमकिन हैं, और PDF से Word गाइड समझाती है कि PDF एडिट करना बदलने से कब जीतता है।

छोटे हिस्सों को बदलाव चाहिए ही नहीं। PDF रीडर में पैराग्राफ सेलेक्ट करें, कॉपी करें और Word में चिपकाएं: तीन पैराग्राफ किसी कन्वर्टर के चलने से तेज़ चिपकते हैं। और जब आखिरी चीज़ फिर PDF ही होनी है, तो चक्कर याद रखें: Word से PDF आपके एडिट किए DOCX को वापस सर्च होने वाली PDF बनाता है, हालांकि वह ओरिजिनल डिज़ाइन लौटाने के बजाय दस्तावेज़ ताज़ा जमाता है। छापने या भेजने से पहले आखिरी PDF पहली से मिलाएं।