जाना हुआ पासवर्ड PDF से हटाना

बाईस पेज, जिनमें चार और जोड़ने हैं

नेहा एक छोटी एजेंसी में किराये के मकानों का काम देखती है। मंगलवार को मकान मालिक के वकील lease-14-harbour-st.pdf ईमेल करते हैं: 22 पेज, एक ओपन पासवर्ड से लॉक, जो वे फोन पर पढ़कर बताते हैं। गुरुवार तक नेहा को इसके पीछे चार पेज की इन्वेंटरी जोड़कर पूरा लीज़ नए किरायेदार को भेजना है।

रास्ते में दो रुकावटें हैं। PDF मर्ज करें एन्क्रिप्ट फाइल नहीं लेता और साफ बता देता है, इसलिए कुछ भी जोड़ने से पहले वकील का पासवर्ड हटाना होगा। दूसरी ओर लीज़ में किरायेदार के बैंक विवरण हैं, इसलिए उसे बिना सुरक्षा के नहीं भेजना चाहिए: उसे दोबारा लॉक होकर जाना है, ऐसे पासवर्ड के साथ जो नेहा खुद चुने।

तो क्रम यह बनता है: पासवर्ड हटाएं, खुली कॉपी एडिट करें, जांच पढ़ें, फिर से लॉक करें।

PDFGym में पासवर्ड हटाना

1. PDF अनलॉक करें खोलें। पासवर्ड सुरक्षा पैनल में खोलें बटन पहले से दबा होता है।
2. फाइल चुनें या उसे पेज पर छोड़ दें। पिकर के नीचे एक लाइन आती है: फाइल का नाम, साइज़, और ओपन पासवर्ड वाली फाइल में पेज गिनती की जगह यह सूचना कि पेज पासवर्ड डालने के बाद जांचे जाएंगे। यही सूचना पक्का करती है कि फाइल सच में पढ़ने से रोकने वाले एन्क्रिप्शन से बंद है।
3. मौजूदा पासवर्ड वाले फील्ड में पासवर्ड टाइप करें। जब तक फील्ड खाली है, PDF अनलॉक करें बटन धुंधला रहता है।
4. PDF अनलॉक करें दबाएं। प्रोग्रेस पैनल हर चरण का नाम दिखाता है: हर असली पेज पढ़ना, सुरक्षा हटाना, नई PDF लिखना, नई फाइल दोबारा खोलना।
5. अनलॉक पूरा हुआ दिखने पर जांच वाली लाइन पढ़ें (नीचे समझाई गई है), फिर अनलॉक की हुई PDF डाउनलोड करें दबाएं। नेहा को lease-14-harbour-st-unlocked.pdf मिलती है; नाम का यह आखिरी हिस्सा उसे लॉक वाली असली फाइल से अलग रखता है।

आपकी फाइल और आपके टाइप किए अक्षर इस डिवाइस से बाहर नहीं जाते। पासवर्ड एड्रेस बार, डीबग विवरण और साइट के यूसेज डेटा से भी दूर रखा जाता है।

जांच वाली लाइन असल में क्या साबित करती है

टूल फाइल लिखकर किस्मत के भरोसे नहीं छोड़ता। वह नई कॉपी बिना किसी पासवर्ड के खोलता है और असली फाइल से मिलाता है। एक भी जांच फेल हो, तो संदेश आता है कि नई PDF पेज, टेक्स्ट और सुरक्षा जांच में पास नहीं हुई, और डाउनलोड बटन नहीं मिलता। लीज़ के लिए पास होने वाली लाइन मोटे तौर पर बताती है कि 22 पेज जांचे गए, चुना जा सकने वाला 100% टेक्स्ट बचा रहा और फाइल बिना पासवर्ड खुलती है।

टाइटल, लेखक और असली तारीखें जैसी दस्तावेज़ प्रॉपर्टी मिटाई नहीं जातीं, वे कॉपी में साथ आती हैं।

तैयार फाइल को फिर से लॉक करना

खुली कॉपी में नेहा इन्वेंटरी मर्ज करती है और नतीजे का नाम lease-14-harbour-st-full.pdf रखती है, अब 26 पेज। फिर वह PDF सुरक्षित करें खोलती है, वही फाइल चुनती है और नया पासवर्ड दो बार टाइप करती है, दोनों फील्ड में एक-एक बार। नतीजा कुछ नियमों से तय होता है:

• पासवर्ड में कम से कम छह अक्षर चाहिए, और बटन तभी चालू होता है जब दोनों एंट्री आपस में मेल खाएं।
• एक ही पासवर्ड दोनों काम करता है। वही फाइल खोलता है और ओनर पासवर्ड भी बनता है, और हर अनुमति (प्रिंट, कॉपी, एडिट, फॉर्म भरना) खुली रहती है। जो लीज़ खोल सकता है, वह उसके साथ कुछ भी कर सकता है।
• एन्क्रिप्शन AES-128 है, PDF 1.7 फाइल में। इसके बाद टूल पक्का करता है कि नतीजा बिना पासवर्ड नहीं खुलता और पासवर्ड से खुलता है।
• PDF/A आर्काइव फॉर्मैट वाली फाइल मना कर दी जाती है, क्योंकि एन्क्रिप्शन उस फॉर्मैट को तोड़ देगा।
• जो फाइल अब भी एन्क्रिप्ट है, वह भी मना होती है, साथ में खोलें चुनने का सुझाव आता है। पासवर्ड बदलने का तरीका भी यही है: पुराने पासवर्ड से अनलॉक करें, फिर कॉपी को नए से सुरक्षित करें।

डाउनलोड के नाम में -protected जुड़ जाता है। नेहा फाइल किरायेदार को ईमेल करती है और पासवर्ड SMS से भेजती है, ताकि किसी एक इनबॉक्स तक पहुंच जाने भर से लीज़ पढ़ी न जा सके।

रास्ते की अड़चनें, और उनसे आगे निकलना

• संदेश आता है कि इस PDF में हटाने के लिए पासवर्ड सुरक्षा नहीं है। फाइल एन्क्रिप्ट है ही नहीं। अगर फिर भी आपके व्यूअर में गड़बड़ करती है, तो वजह कहीं और है, अक्सर अधूरा डाउनलोड; PDF रिपेयर करें खराब इंडेक्स दोबारा बना सकता है।
• पेज गिनती तुरंत दिख जाती है। पेज पहले से पढ़े जा सकते हैं, यानी आपके सामने ओपन पासवर्ड नहीं, अनुमतियों वाला लॉक है। फील्ड खाली छोड़ें; ओपन पासवर्ड और अनुमति लॉक वाली गाइड बताती है क्यों।
• संदेश आता है कि उस पासवर्ड से यह PDF नहीं खुली। फोन पर सुना पासवर्ड आसानी से गलत सुनाई देता है: शून्य या अंग्रेज़ी का O, बड़ा अक्षर जहां आपने छोटा समझा। अक्षर-अक्षर बोलकर बताने को कहें, और लॉक PDF खोलने की गाइड में टाइपिंग वाली जांच आज़माएं।
• गलत फाइल अटैच करना। डाउनलोड फोल्डर में -unlocked और -protected वाली फाइलें साथ-साथ हों, तो भेजें दबाने से पहले नाम का आखिरी हिस्सा देख लें। खुली वाली फाइल आपकी मशीन पर ही रहनी चाहिए।
• नया पासवर्ड भूल जाना। सेट करते ही उसे पासवर्ड मैनेजर में सेव करें। फिर भी हाथ से निकल जाए, तो खोए PDF पासवर्ड वाला पेज बताता है कि अब भी क्या किया जा सकता है।

कब डेस्कटॉप एडिटर या IT बेहतर रास्ता है

ब्राउज़र टूल एक बार में एक फाइल के लिए ठीक है, जिसका पासवर्ड आपके पास हो। कुछ कामों को कुछ और चाहिए:

• चालीस कॉन्ट्रैक्ट का पूरा फोल्डर अनलॉक करना है। PDFGym एक बार में एक PDF लेता है, इसलिए पूरा फोल्डर एक साथ प्रोसेस करने वाला डेस्कटॉप PDF एडिटर आपकी दोपहर बचाएगा।
• आप चाहते हैं कि लोग फाइल खोलें, पर प्रिंट या कॉपी न करें। PDFGym की सुरक्षा हर अनुमति खुली छोड़ती है, इसलिए Adobe Acrobat Pro जैसा डेस्कटॉप एडिटर इस्तेमाल करें, जो अलग-अलग अनुमतियां सेट करने देता है।
• दस्तावेज़ की असली काम की चीज़ उसके बुकमार्क या भरने वाले फील्ड हैं। पूरे डेस्कटॉप एडिटर में सुरक्षा हटाने से दस्तावेज़ का ढांचा बचा रहता है, उसे पेजों से दोबारा नहीं बनाया जाता।
• फाइल तभी खुलती है जब ऑफिस अकाउंट से साइन-इन हो, या सिर्फ सर्टिफिकेट वाले डिवाइस पर चलती है। यह सादा पासवर्ड नहीं, राइट्स मैनेजमेंट है, और इसे IT नियंत्रित करता है।
• आपकी कंपनी का नियम है कि लैपटॉप पर दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट रहें। तब पासवर्ड टाइप करते रहें।