Samsung Galaxy पर कागज़ स्कैन करके PDF कैसे बनाएं

Galaxy फोन पर PDF स्कैन पाने के तीन तरीके

सलीम इलेक्ट्रिकल कॉन्ट्रैक्टर हैं और Samsung Galaxy S23 लेकर अपनी वैन में बैठे हैं। शुक्रवार दोपहर 2 बजे की बिलिंग कटऑफ से पहले उन्हें छह पेज की साइन की हुई साइट इंस्पेक्शन चेकलिस्ट और सप्लायर के दो इनवॉइस एक कॉन्ट्रैक्टर पोर्टल पर एक ही फाइल के रूप में अपलोड करने हैं, नाम inspection_bay4_signed.pdf, और सीमा 5 MB। उन्होंने आठों पन्नों पर Samsung Camera ऐप का पीला स्कैन बटन इस्तेमाल किया, और फिर देखा कि Gallery में एक जुड़ी PDF की जगह आठ अलग-अलग क्रॉप की हुई JPG फाइलें हैं।

Samsung Camera का बिल्ट-इन दस्तावेज़ डिटेक्टर इस्तेमाल करना

One UI वाले Galaxy फोन के Camera ऐप में किनारों की अपने आप पहचान होती है। कागज़ को किसी गहरे रंग की, बिना चमक वाली सतह पर रखें, जैसे क्लिपबोर्ड या कार की सीट, ताकि कागज़ के चारों किनारे साफ उभरें। Camera ऐप को डिफॉल्ट Photo मोड में 1x लेंस पर खोलें और फोन को पेज के ऊपर सपाट पकड़ें।

जैसे ही कैमरा कोनों को पकड़ लेता है, एक पीला चौकोर कागज़ की रूपरेखा बनाता है और एक पीला स्कैन बटन दिखता है (जिस पर स्कैन का कोई लेबल या T आइकन बना होता है)। सफेद शटर के बजाय उसी पीले बटन पर टैप करें, कोनों के हैंडल खींचकर कागज़ के किनारों तक लाएं, और सेव करने से पहले कलर मोड चुनें।

अगर पीली रूपरेखा कभी नहीं दिखती, तो तीन सेटिंग जांचें:

• कैमरा सेटिंग का स्विच: Camera ऐप में गियर आइकन खोलें और पक्का करें कि दस्तावेज़ और टेक्स्ट स्कैन करने वाला विकल्प (पुराने One UI रिलीज़ में दृश्य बेहतर करने वाला विकल्प और दस्तावेज़ स्कैन करने वाला विकल्प) चालू है।
• लेंस और मोड: पहचान सिर्फ मुख्य पिछले लेंस पर सामान्य Photo मोड में चलती है, Portrait या Pro में नहीं, और 0.6x अल्ट्रा-वाइड लेंस पर भी नहीं।
• कंट्रास्ट और रोशनी: हल्के रंग की मेज़ पर सफेद इनवॉइस कागज़ की सीमा छिपा देता है। पन्ने के नीचे कोई गहरे रंग का फोल्डर सरकाएं और फ्लैश बंद करें। रोशनी की बारीकियों के लिए फोन से दस्तावेज़ स्कैन करने वाली गाइड देखें।

जब पेज पर नीली स्याही के हस्ताक्षर या मोहर हों, तो फिल्टर ओरिजिनल कलर या ग्रेस्केल पर रखें, क्योंकि कड़े ब्लैक-एंड-व्हाइट फिल्टर हल्की स्याही मिटा सकते हैं।

Samsung Gallery के अलग-अलग स्कैन को एक PDF में जोड़ें

कई Galaxy मॉडल पर कैमरा स्कैनर हर क्रॉप किया पन्ना PDF की जगह अलग इमेज के रूप में Gallery में सेव करता है। Samsung डिफॉल्ट रूप से .jpg फाइलें सेव करता है, जब तक कैमरा सेटिंग में हाई-एफिशिएंसी तस्वीरें चालू न हों, जिनसे इसकी जगह .heic फाइलें बनती हैं।

1. Samsung Internet या Chrome में JPG से PDF खोलें, या अगर हाई-एफिशिएंसी HEIC कैप्चर चालू है तो HEIC से PDF।
2. इमेज चुनें पर टैप करें और Gallery या Recent व्यू से आठों क्रॉप की हुई स्कैन तस्वीरें एक साथ चुनें।
3. नंबर वाली सूची देखें और ऊपर-नीचे के तीर वाले बटनों से वे पेज ठीक करें जिन्हें Android पिकर ने गलत क्रम में दिया है।
4. पेज साइज़ में A4 या US Letter के साथ संकरा मार्जिन या स्टैंडर्ड मार्जिन चुनें, ताकि हर पन्ना एक जैसे साइज़ में प्रिंट हो, या स्क्रीन पर देखने के लिए इमेज से मैच करें रहने दें।
5. PDF बनाएं पर टैप करें। ब्राउज़र फाइल लोकल बनाता है, तैयार PDF दोबारा खोलता है, और PDF डाउनलोड करें दिखाने से पहले पेजों की गिनती, पेज के माप और इमेज के पिक्सल साइज़ जांचता है।

तैयार PDF छोटी करना और उसे My Files में ढूंढना

क्योंकि JPG से PDF हर JPEG स्ट्रीम को बिना दोबारा एनकोड किए बाइट-दर-बाइट कॉपी करता है, छोटे सीरियल नंबर और हस्ताक्षर साफ रहते हैं। फिर भी Galaxy कैमरे की आठ क्रॉप की हुई तस्वीरें मिलकर 18 MB की हो सकती हैं, जो सलीम के पोर्टल की 5 MB सीमा से ज़्यादा है।

पहले पूरी PDF बनाएं और बाद में एक बार छोटी करें। PDF कंप्रेस करें खोलें, अपनी PDF चुनें, और कोई प्रीसेट चिप (100KB, 200KB, 500KB, 1MB या 2MB) टैप करें, या यूनिट MB पर रखकर सटीक टारगेट बॉक्स में 5 टाइप करें। अगर पोर्टल 1 मेगाबाइट को 1,048,576 की जगह 1,000,000 बाइट गिनता है, तो 4800 KB डालें और डाउनलोड से पहले प्रीव्यू जांच लें।

जब कोई अपलोड फॉर्म Android का फाइल पिकर खोले, तो ये जगहें देखें:

• ब्राउज़र के डाउनलोड: Samsung के My Files ऐप में फ़ोन की आंतरिक मेमोरी में डाउनलोड फ़ोल्डर में सेव होते हैं, और अपलोड डायलॉग में डाउनलोड की गई फ़ाइलों की श्रेणी में दिखते हैं।
• कैमरा स्कैन की इमेज: Gallery में Camera या Scans एल्बम में रखी होती हैं (आंतरिक मेमोरी का DCIM/Camera फ़ोल्डर)।
• Google Drive के स्कैन: आपके Drive फोल्डर में रखे होते हैं। लोकल कॉपी सेव करने के लिए Drive में फाइल के बगल के तीन बिंदुओं पर टैप करें और डाउनलोड करने वाला विकल्प चुनें।

Samsung पर स्कैन करने की आम गलतियां और उनका इलाज

• उंगली हटाने से कोने पर धब्बा: कुछ One UI वर्शन पेज पकड़ने वाली उंगलियां मिटाने की कोशिश करते हैं, जिससे हल्का धब्बा रह सकता है। कोने को मार्जिन के बाहर किसी सिक्के से दबाएं, या पीले क्रॉप हैंडल अंदर की ओर खींचें।
• एक पेज करवट लेटा है: मेज़ के ऊपर फोन को सपाट पकड़ने से दिशा वाला सेंसर धोखा खा सकता है। तैयार फाइल PDF घुमाएं में खोलें, उस पेज का नंबर चुनें, उसे 90 डिग्री घुमाकर सीधा करें और बदली हुई PDF डाउनलोड करें।
• गलती से लाइव टेक्स्ट वाले बैज पर टैप: जब स्कैन के संकेत के बगल में शब्द कॉपी करने वाला छोटा T आइकन दिखे, तो पीले स्कैन करने वाले बटन पर टैप करें, जो चार कोनों वाली क्रॉप स्क्रीन खोलता है।
• दो अलग PDF जो साथ होनी चाहिए: अगर आपने चेकलिस्ट Google Drive में स्कैन की है और इनवॉइस अलग PDF में हैं, तो दोनों फाइलें PDF मर्ज करें में जोड़ें, ताकि इनवॉइस का वेक्टर टेक्स्ट सिलेक्ट होता रहे।
• हर पन्ने पर धुंधली छपाई: पहला पेज खींचने से पहले पिछले लेंस के धब्बे किसी साफ कपड़े से पोंछ लें।

कब फोन से स्कैन छोड़कर दूसरा तरीका अपनाएं

Galaxy कैमरा और ब्राउज़र कनवर्टर फील्ड के ज़रूरी कागज़ात अच्छे से संभालते हैं, पर तीन मामलों में दूसरा रास्ता चाहिए:

• 30 या ज़्यादा पन्नों की लंबी ढेरी: चालीस पेजों पर हाथ से फोन पकड़ने से रोशनी एक जैसी नहीं रहती। बड़ी ढेरी को ऑटोमैटिक डॉक्यूमेंट फीडर (ADF) वाले ऑफिस कॉपियर या फोटोकॉपी की दुकान के स्कैनर से निकालें।
• कंपनी के नियंत्रण वाले रिकॉर्ड: जब IT नीति क्लाइंट या मरीज़ों के रिकॉर्ड निजी फोन पर रखने से मना करती है, तो ऑफिस स्कैनर या कंपनी का मैनेज किया ऐप इस्तेमाल करें, ताकि आपकी Gallery या Trash एल्बम में कोई कॉपी न बचे।
• खोजे जा सकने वाले टेक्स्ट की ज़रूरत: Gallery की तस्वीरों को PDF बनाने से पेज की इमेज बिना ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) के एक दस्तावेज़ में लिपट जाती हैं। अगर पाने वाले को सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट चाहिए, तो डेस्कटॉप OCR सॉफ्टवेयर से स्कैन करें।