Samsung Galaxyで紙の書類をスキャンしてPDFにする方法

GalaxyスマホでスキャンしたPDFを作る3つの方法

伊藤さんは電気工事業を営んでいて、今は車の中でSamsung Galaxy S23を手にしています。金曜14時の請求締め切りまでに、署名入りの6ページの現場点検チェックリストと取引先の請求書2通を、inspection_bay4_signed.pdfという名前の1つのファイルにして、上限5 MBの業者向けポータルにアップロードしなければなりません。8枚すべてをSamsungのカメラアプリの黄色のスキャンボタンで撮ったものの、ギャラリーにあったのは1つのPDFではなく、トリミングされた8つの別々のJPGファイルでした。

Samsungカメラの書類検出機能を使う

One UIを搭載したGalaxyスマホのカメラアプリには、輪郭の自動検出が入っています。紙の四辺がはっきり見えるように、クリップボードや車のシートのような暗くてつやのない面に用紙を置きます。カメラアプリを標準の「写真」モード、1倍のレンズで開き、スマホをページの真上で水平に構えます。

カメラが四隅をとらえると、黄色の枠が紙を囲み、黄色のスキャンボタン(「スキャン」の文字か「T」のアイコンが付いたもの)が表示されます。白いシャッターではなくその黄色のボタンをタップし、角のハンドルを紙の端までドラッグして、保存する前にカラーモードを選びます。

黄色の枠が出てこない場合は、次の3つを確認してください。

• カメラの設定:カメラアプリの歯車アイコンを開き、書類とテキストのスキャンに関する項目(以前のOne UIでは、シーンの最適化と書類スキャンの項目)がオンになっているか確認します。
• レンズとモード:検出が働くのは、メインの背面レンズを使った通常の「写真」モードだけです。「ポートレート」や「プロ」のモード、0.6倍の超広角レンズでは働きません。
• コントラストと光:白い請求書を明るい色の机に置くと、紙の境目が見えなくなります。用紙の下に暗い色のフォルダーを敷き、フラッシュはオフにしてください。光の当て方については、スマホで書類をスキャンする方法を参照してください。

ページに青インクの署名や印鑑がある場合は、フィルターを元のカラーかグレースケールのままにしてください。強い白黒のフィルターは薄いインクを消してしまうことがあります。

ギャラリーにバラバラに保存されたSamsungのスキャンを1つのPDFにする

多くのGalaxyの機種では、カメラのスキャナーはトリミングした用紙をPDFではなく1枚ずつの画像としてギャラリーに保存します。Samsungは標準で.jpgファイルを保存しますが、カメラの設定で高効率の写真がオンになっている場合は、代わりに.heicファイルになります。

1. Samsung InternetかChromeでJPGをPDFに変換を開きます。高効率のHEICで撮影している場合はHEICをPDFに変換を開きます。
2. 「画像を選択」をタップし、ギャラリーか、ファイル選択画面の最近使ったファイルの一覧から、トリミングした8枚のスキャン画像をまとめて選びます。
3. 番号付きのリストを確認し、Androidの選択画面が順番どおりに渡さなかったページを、上下の矢印ボタンで直します。
4. 「ページサイズ」で「A4」か「US Letter」を選び、余白を「狭い」か「標準」にすると、すべての用紙が同じサイズで印刷されます。画面で見るだけなら「画像に合わせる」のままで構いません。
5. 「PDFを作成」をタップします。ブラウザーがその場でファイルを作り、完成したPDFを開き直して、ページ数、ページの寸法、画像のピクセルサイズを検証してから「PDFをダウンロード」を表示します。

完成したPDFを小さくし、マイファイルで見つける

「JPGをPDFに変換」は各JPEGのデータを再エンコードせず1バイトずつそのままコピーするので、小さな製造番号や署名もくっきり残ります。ただし、Galaxyのカメラでトリミングした写真8枚は合計18 MBになることもあり、伊藤さんのポータルの上限5 MBを超えてしまいます。

まず全体のPDFを作り、そのあとで1回だけ小さくします。PDFを圧縮を開いてPDFを選び、プリセットのボタン(「100KB」「200KB」「500KB」「1MB」「2MB」)をタップするか、正確な目標サイズの欄に「5」と入力して単位を「MB」にします。ポータルが1メガバイトを1,048,576バイトではなく1,000,000バイトとして数える場合は、「4800」「KB」と入力し、ダウンロードの前にプレビューを確認してください。

アップロードのフォームがAndroidのファイル選択画面を開いたら、次の場所を確認してください。

• ブラウザーでダウンロードしたファイル:Samsungの「マイファイル」アプリでは内部ストレージの「Download」フォルダーに保存され、アップロードの画面ではダウンロードの一覧に表示されます。
• カメラのスキャン画像:「ギャラリー」の「カメラ」アルバムかスキャンのアルバムに保存されています(内部ストレージの「DCIM」>「Camera」)。
• Googleドライブのスキャン:ドライブのフォルダーに保存されています。ドライブでファイルの横の3つの点をタップし、「ダウンロード」を選ぶと、端末にコピーが保存されます。

Samsungでのスキャンによくある失敗と直し方

• 指を消す機能で角がにじむ:One UIのバージョンによっては、ページを押さえている指を消そうとして、ぼんやりしたにじみが残ることがあります。余白の外側で角を硬貨などで押さえるか、黄色のトリミングのハンドルを内側に引いてください。
• 1ページだけ横向きになる:机の真上でスマホを水平に構えると、向きのセンサーが誤作動することがあります。完成したファイルをPDFを回転で開き、そのページに移動して90度回して正しい向きにし、更新したPDFをダウンロードしてください。
• 文字認識のボタンを誤ってタップする:スキャンの案内の横に、文字をコピーするための小さな「T」のアイコンが表示されたときは、四隅のトリミング画面を開く黄色のスキャンボタンのほうをタップしてください。
• 一緒にすべきPDFが2つに分かれている:チェックリストをGoogleドライブでスキャンし、請求書は別のPDFとして持っているなら、PDFを結合で2つのファイルをまとめてください。請求書のベクターのテキストは選択できるままです。
• すべての用紙がぼやけて写る:1ページ目を撮る前に、きれいな布で背面レンズの汚れを拭いてください。

スマホでのスキャンをやめて別の方法を使うべき場合

Galaxyのカメラとブラウザーの変換ツールは、現場の急ぎの書類にはよく合いますが、次の3つの場合は別の方法が向いています。

• 30枚以上の長い束:40ページもスマホを手で構えて撮ると、光の当たり方がばらつきます。大量の束は、会社の複合機や印刷店のスキャナーの自動原稿送り装置(ADF)に通してください。
• 会社が管理する記録:顧客や患者の記録を個人のスマホに保存することをIT部門の方針が禁じているなら、会社のスキャナーか会社が管理するアプリを使い、ギャラリーや「ゴミ箱」にコピーが残らないようにしてください。
• 検索できるテキストが必要な場合:ギャラリーの写真をPDFにしても、ページの画像を文書に包むだけで、光学文字認識(OCR)は行われません。受け取る人が文字を選択できる必要があるなら、デスクトップのOCRソフトでスキャンしてください。