PDFに手書きの署名を入れる

署名する前に:送り主が求めていること

美咲さんの手元には9ページの賃貸借契約書 chintai_2026_final.pdf があり、大家さんは月曜の朝までに返送してほしいと言っています。9ページ目にフルネームの署名と日付、すべてのページの隅にイニシャルが必要です。プリンターはなく、あるのはノートパソコンとスマホです。始める前に何をどこに入れるかがわかっていれば、10分で十分です。

次の点を意識しながら、メールと文書を一度読んでください。

• 正確な場所。署名欄か、枠か、最後の空いているところか。
• ほかに必要なもの。各ページのイニシャル、活字の氏名、日付、署名した場所。
• 文書ですでに使われている日付の書き方。たとえば2026年11月2日か、2026/11/02か。
• 先に記入する入力欄、たとえば住所や口座番号があるかどうか。
• 送り主が証明書付きのデジタル署名を求めているかどうか。求めているなら、手書きの画像は求められているものと違います。どうすればよいかは最後のセクションで説明します。

署名を作る3つの方法

アップロードするなら、白い無地の紙に、いつもより少し太めの黒いペンで署名し、日中の光の下、影がかからないよう正面から撮影します。アップロードする前に、インクの部分ぎりぎりまで写真を切り抜いてください。ツールは写真全体をそのまま印として使い、自動で余白を削らないので、横長の写真は横長の枠になり、署名欄に収めにくくなります。「明るい紙の背景を除去する」にチェックを入れると、白い紙は透明になり、濃いインクだけが残ります。

ブラウザーで1ページずつ署名する

1. PDFに署名を開き、ファイルを選びます。パスワード付きのPDFは受け付けないので、開くときにパスワードを求められるなら、先にPDFのロックを解除で外してください。
2. 「手書き」「文字入力」「アップロード」のどれかを選んで署名を作ります。配置できる状態になると、状態の行に表示されます。
3. 署名欄のあるページに移動し、「署名を配置」を押します。印を署名欄までドラッグし、周りの活字とだいたい同じ高さになるまでサイズを調整します。
4. イニシャルは「イニシャル」の欄に入力し、矢印でページを移動しながら、各ページで「イニシャルを配置」を押します。
5. 「日付を配置」は、今日の日付をブラウザーの日付形式で書き込みます。文書が別の形式を使っているなら、代わりに「テキスト」の欄に日付を入力して「テキストを配置」を押します。
6. 「PDFにマークを追加」を押します。コピーが開き直され、ページの形状と選択可能な文字が元と比べられ、各印の内側のピクセルに目に見える変化があるかが確認されます。どれか1つでも通らなければ、ダウンロードは提供されません。
7. 署名済みのPDFをダウンロードし、chintai_2026_signed_MS.pdf のような新しい名前を付けます。署名前の元のファイルは、その隣に手付かずで残ります。

PDFも署名もタブの外には出ず、署名が次回のために保存されることもありません。よく署名するなら、きれいな署名のPNGを自分で保管しておき、そのつどアップロードしてください。

署名のよくある失敗と直し方

• 署名が白い四角の中にあり、署名欄の線を隠している。アップロードした写真に紙が残っています。背景の除去にチェックを入れてアップロードし直すか、もっと狭く切り抜いてください。
• 印が貼り付けたように見える。たいていは大きすぎるか、線から浮いています。印を選び、文字の高さまで小さくして、下端を線に合わせてください。
• 日付の書き方が文書と合わない。日付の印を削除し、文書と同じ形式のテキストとして日付を入れてください。
• 違う版に署名した。作業を始めた後に送り主が修正版をメールしてきたなら、署名したファイルは破棄して新しい版に署名してください。署名する前に、ファイル名と最後に変更された条項を確認しましょう。
• 署名したコピーが大きすぎてメールで送れない。アップロードした署名の写真の分だけ重くなります。メールボックスが受け付けるサイズを指定してファイルをPDFを圧縮にかけ、送る前に文字の完全性の判定を確認してください。
• フォームの入力欄がまだ編集できる。PDFに署名は印をページそのものに書き込みますが、記入済みの入力欄は編集できるまま残ります。PDFフォームに入力で記入してから署名し、フォームを確定で入力した値を固定してください。
• ツールが署名フィールドについて警告する。文書に証明書による署名のフィールドが含まれています。目に見える内容を追加すると、誰かがすでに付けた証明書の署名が無効になることがあります。続ける前に送り主に確認してください。

署名の画像では足りない場合

目に見える署名は意思を示します。誰が書いたかは証明せず、信頼できるタイムスタンプもなく、ファイルを持っている人なら誰でも画像をコピーできます。賃貸借契約、同意書、社内の承認ならふつうはそれで足ります。そうでない文書もあります。

送り主が独自の電子署名サービスのリンクを送ってきたなら、PDFをダウンロードせずにそこで署名してください。送り主が頼りにしている証跡がそのサービスに記録されるからです。銀行、裁判所、公証人、行政のポータルが、認定された署名や証明書に基づく署名を求めているなら、手書きの印はどれも条件を満たしません。認証局や勤務先の情報システム部門から証明書を入手する必要があります。違いはデジタル署名と電子署名のガイドで説明しています。

パソコンやスマホに組み込まれたPDFビューアーにも署名の機能があるかもしれません。これもオフラインで使え、すでに使っているなら妥当な選択です。ただし、ビューアーによっては署名を別の層として保存するため、後から動かせてしまうことがあります。