Mettre ta signature manuscrite sur un PDF

Avant de signer : ce qu'attend l'expéditeur

Inès a un bail de neuf pages, bail_2026_final.pdf, que son propriétaire veut récupérer lundi matin : signature complète et date en page 9, initiales dans le coin de chaque page. Elle n'a pas d'imprimante, juste un ordinateur portable et un téléphone. Dix minutes suffisent largement, à condition de savoir quoi mettre où avant de commencer.

Lis l'e-mail et le document une fois en gardant ces questions en tête :

• Où exactement : une ligne de signature, un cadre, ou là où il reste de la place à la fin.
• Quoi d'autre : des initiales sur chaque page, un nom en toutes lettres, la date, un lieu de signature.
• Quel format de date le document utilise déjà, par exemple 02/11/2026 ou 2026-11-02.
• S'il y a des champs remplissables à compléter d'abord, comme une adresse ou un numéro de compte.
• Si l'expéditeur demande une signature numérique certifiée. Dans ce cas, une image de ton écriture n'est pas le bon produit, et la dernière section explique quoi faire.

Trois façons de créer la marque

Pour une importation, signe une feuille de papier blanc uni avec un stylo noir un peu plus épais que d'habitude, et photographie-la bien de face, à la lumière du jour, sans ombre dessus. Recadre la photo au plus près de l'encre avant de l'importer. L'outil utilise toute l'image comme marque, sans rognage automatique : une photo large devient donc un cadre large, difficile à caser sur une ligne. Coche Retirer un fond de papier clair et le papier blanc devient transparent tandis que l'encre plus foncée reste.

Signer dans le navigateur, page par page

1. Ouvre Signer PDF et choisis le fichier. Les PDF protégés par mot de passe ne sont pas acceptés : si le tien demande un mot de passe à l'ouverture, retire-le d'abord avec Déverrouiller PDF.
2. Choisis Dessiner, Écrire ou Importer et crée la signature. Une ligne d'état t'indique quand elle est prête à être posée.
3. Va à la page de la ligne de signature et appuie sur Poser la signature. Fais glisser la marque sur la ligne et utilise le réglage de taille jusqu'à ce qu'elle soit à peu près aussi haute que le texte imprimé autour.
4. Pour les initiales, tape-les dans le champ Initiales, puis passe d'une page à l'autre avec les flèches et appuie sur Poser les initiales sur chacune.
5. Poser la date écrit la date du jour dans le format de date de ton navigateur. Si le document utilise un autre format, tape la date dans le champ Texte et appuie plutôt sur Poser le texte.
6. Appuie sur Ajouter les marques au PDF. La copie est rouverte, la géométrie de ses pages et son texte sélectionnable sont comparés à l'original, et les pixels dans chaque marque sont contrôlés pour vérifier un changement visible. Si quelque chose échoue, aucun téléchargement n'est proposé.
7. Télécharge le PDF signé et donne-lui un nouveau nom, comme bail_2026_signe_IL.pdf, pour que l'original non signé reste intact à côté.

Ni le PDF ni ta signature ne quittent l'onglet, et la signature n'est pas gardée pour une prochaine visite. Si tu signes souvent, garde ton propre PNG propre de ta signature et importe-le à chaque fois.

Les ratés de signature et comment les corriger

• La signature est dans un rectangle blanc qui cache la ligne. La photo importée a gardé son papier. Importe-la à nouveau en cochant le retrait du fond, ou recadre plus serré.
• La marque a l'air collée. Elle est généralement trop grande ou flotte au-dessus de la ligne. Sélectionne-la, réduis-la à la hauteur du texte et pose sa base sur la ligne.
• La date jure avec le document. Retire la marque de date et ajoute la date en texte, dans le format du document.
• Tu as signé la mauvaise version. Si l'expéditeur a envoyé un projet révisé après que tu as commencé, écarte le fichier signé et signe le nouveau. Vérifie le nom du fichier et la dernière clause modifiée avant de signer.
• La copie signée est trop lourde pour un e-mail. Une photo de signature importée ajoute du poids. Passe le fichier dans Compresser PDF avec la taille que la messagerie accepte, puis lis son verdict sur l'intégrité du texte avant d'envoyer.
• Les champs de formulaire restent modifiables. Signer PDF écrit ses marques dans la page elle-même, mais les champs remplis restent actifs. Complète-les dans Remplir un formulaire PDF, signe, puis utilise Aplatir le formulaire pour rendre les valeurs des champs définitives.
• L'outil avertit au sujet de champs de signature. Le document contient des champs de signature à certificat, et ajouter du contenu visible peut invalider une signature à certificat que quelqu'un a déjà apposée. Demande à l'expéditeur avant de continuer.

Quand une image de ta signature ne suffit pas

Une signature visible montre une intention. Elle ne prouve pas qui l'a tracée, elle ne porte aucun horodatage de confiance, et toute personne qui a le fichier peut copier l'image. Pour un bail, un formulaire de consentement ou une validation interne, c'est normalement suffisant. Pour certains documents, non.

Si l'expéditeur t'a donné un lien vers son propre service de signature électronique, signe là-bas plutôt que de télécharger le PDF, car ce service enregistre la piste d'audit sur laquelle il s'appuie. Si une banque, un tribunal, un notaire ou un portail administratif demande une signature qualifiée ou fondée sur un certificat, aucune marque dessinée ne convient ; il te faut un certificat d'un prestataire ou du service informatique de ton employeur. Le guide des signatures numériques et électroniques explique la différence.

Le lecteur PDF intégré à ton ordinateur ou à ton téléphone a peut-être aussi un outil de signature. Il fonctionne lui aussi hors ligne et c'est un choix raisonnable si tu l'utilises déjà, même si certains lecteurs enregistrent la signature comme une couche séparée qu'on peut déplacer plus tard.