把一组照片合成一个PDF

修好的卫生间、31张照片和一位理赔员

老陈开了一家做水电和贴砖的小公司。他刚修完一处漏水损坏，业主的保险公司要一个PDF，展示施工前、施工中和完工后的情况，周五前发邮件给理赔员。他自己的安卓手机拍了26张JPG照片，业主用iPhone发来四张HEIC照片，拍的是最初漏水的样子，另外还有一张从绘图应用导出的PNG户型草图。

三种格式、两部相机、竖拍横拍都有，读者还会把报告打印出来在上面写字。凡是用照片证明工作成果的人，碰到的基本都是这种组合：装修师傅、物业经理、给客户发活动回顾的策划、给采购发产品图的手作人。下面的步骤就拿老陈这组照片举例。

每种图片格式配对应的转换器

通用转换器能同时接收最常见的两种格式。其余格式各有专门的PDFGym工具，而且每个工具都从文件开头的字节读取真实格式，不看文件名。

多种格式混在一起时的步骤

1. 把文件分进两个文件夹：JPG和PNG放一个，HEIC照片放另一个。
2. 打开图片转PDF，加入JPG和PNG那个文件夹。每一行显示格式、像素尺寸和文件大小；横着拍的手机照片会标注“camera rotation applied”（已按相机方向旋转），表示它在页面上会摆正。
3. 用箭头把各行排成您想讲的顺序：施工前、施工中、完工后，户型图放最前或最后。拍糊的或重复的，点叉号移除。
4. 要打印的报告选A4或US Letter，再选“窄边距”，免得打孔器打到照片上。横向照片会把自己那一页转成横向。
5. 点“创建PDF”，等检查完成后下载。文件名取自第一张照片并加上“-images”，所以改个名，比如“榆树路14号-维修照片.pdf”。
6. 用同样的页面尺寸和页边距，把HEIC文件夹交给HEIC转PDF处理。
7. 在合并PDF里把两个PDF合起来。漏水照片应该在最前面，就把那个文件放在最上面；如果它们要插在其他页面之间，事后在整理PDF里移动。

按正确的顺序讲清楚

列表一开始的顺序取决于电脑或手机交过来的方式，可能按名称、按日期，也可能按您点选的先后。同一部手机拍的照片通常以拍摄日期和时间命名，所以会按时间排好。两部手机就不行了：一张可能叫IMG_20261014_093212.jpg，另一张叫IMG_4471.HEIC，怎么排序都不会正确交错。

照片不多时，用箭头就够了。照片多时，先按阶段加编号重新命名，比如1-before-01、2-during-01、3-after-01。以后别人打开这个文件夹，也能一看就懂。

让照片PDF难用的几个错误

文件大到发不了邮件。转换器不额外压缩，所以PDF大约和所有照片加起来一样重，31张手机照片可能有几十MB。先生成PDF，再用压缩PDF压一次，它提供100KB、200KB、500KB、1MB和2MB预设，也可以输入确切大小。事先把每张照片缩小、之后再压缩一次，只会让细节糊两遍。

小图打印出来发虚。在A4或US Letter上，每张图都会放大填满页边距以内的区域，所以从聊天里存下来、只有640像素宽的缩略图会被拉满整张纸。向发送者要原尺寸的照片，或者对这个文件使用“匹配图片”。

有一张照片还是横的。相机写了旋转标记，工具就会遵循它。横着拍却没有标记的照片，或者在某个应用里旋转过、标记被丢掉的照片，会保持原样。生成后在旋转PDF里把那一页转过来。

HEIC文件被拒收。图片转PDF只接收JPG和PNG。HEIC请走HEIC专用工具；也可以让iPhone以后直接拍JPG：在相机的格式设置中选择兼容性更高的照片格式。

什么时候PDF不是发照片的最好方式

如果对方要裁剪、放大或再次使用这些照片，比如做产品目录的设计师，或者系统要求单独图片文件的保险公司，就把原图放进共享文件夹，或上传到对方自己的上传入口。PDF是用来阅读的格式，把照片再从里面取出来，对他们是额外的活。

每张照片下加说明、一页放几张照片、带公司标志的封面，这些都是排版工作。请在文字处理或排版软件里做好，再从那里导出PDF。如果是屏幕截图而不是相机照片，截图指南讲了聊天时间戳和特别长的手机页面。