把PDF转成Word
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分享前请检查下载好的完整文件。
把PDF里的可选文字做成可编辑Word文档。PDF页面存的是定位好的文字,不是Word段落,工具按阅读顺序分组,生成全新的DOCX。原页面的版式不重建。
在线把PDF转成Word
选择PDF
选一个带可选文字的PDF。扫描页先过OCR,转换器才读得了。
检查提取出的文字
在预览里看阅读顺序,分栏、表格、侧栏的页面重点看。
生成并下载DOCX
每个PDF页面在Word文件里先一个标题,后面跟可编辑段落。
这次转换保留什么
PDF不带Word样式,也没有可编辑的文档结构。转换器提取文字,把行拼成段落;表格、图片、分栏、字体、精确页面位置都不重建。没有文字层的扫描件直接拒收,不给空Word文件。
文字提取、Word自带PDF导入、OCR,拿不准用哪个?转换前先读PDF转Word指南。
哪些能转过去,哪些转不过去
转换器把PDF的文字层复制进Word。凡是文字都会过去;图形、图片和文档结构都留在原处。下表是完整清单,转换之前您就能判断,结果到底能不能帮您省时间。
| PDF里的内容 | 在Word文件里 |
|---|---|
| 可选文字 | 在Word文件里保留,按阅读顺序变成可编辑段落 |
| 分页 | 在Word文件里每个PDF页面以自己的标题开头:第1页、第2页…… |
| 换行 | 在Word文件里PDF里的每一行各成一个段落 |
| 粗体、斜体、字体和字号 | 在Word文件里不保留。文字用Word的默认样式 |
| 表格 | 在Word文件里单元格里的字逐行过去,表格的格子不重建 |
| 图片、图表和标志 | 在Word文件里不保留。请用提取图片单独保存 |
| 左右并排的两栏 | 在Word文件里同一高度的文字会被拼成一行 |
| 链接、书签、批注和表单字段 | 在Word文件里不保留 |
| 没有文字层的扫描页 | 在Word文件里拒收。请先做OCR |
扫描版PDF和OCR
扫描件就是一页纸的照片。看着像文字,文件里存的却只有像素,文字转换器没有东西可复制。想确认的话,在任意阅读器里打开PDF,试着选中一个词。如果一选就把整页当图片选中了,这一页就得先做OCR(光学字符识别),才能变成Word文字。
这个转换器没有OCR。完全没有文字的PDF会被拒收并给出提示,不会变成一个空白Word文件。打字页和扫描页混在一起的PDF,打字页会转过去,扫描页只剩一个页标题,下面什么都没有,所以用结果之前请从头到尾翻一遍。
OCR这一步本身,Adobe Acrobat Pro有扫描和OCR工具;Google云端硬盘也能用Google文档打开扫描版PDF并识别文字,但对文件大小有限制。两者都做得不错,只是要注意,走云端硬盘这条路会在您的Google帐户里存一份文件副本。PDF有了文字层之后,这个转换器就读得了。
版式、分栏和字体
PDF不存段落。它存的是一小块一小块的文字,每块都放在页面上的精确位置。转换器把同一高度的文字块归成一行,从上到下排好各行,再把每一行写成一个段落。信件、报告、合同这类单栏文档,这样得到的文字干净好读。
有三种版式,下载前要看一眼。双栏页面会横着读过去,左栏的一句话可能和右栏的一句话接在一起。左边标签、右边填值的表单,会变成标签和值同在一行,这往往正是您想要的。页眉、页脚和页码会在每一页上变成普通的行,在Word里删掉即可。
字体不会带过去,因为原字体属于这个PDF,不属于您装的Word。之后在Word里套用您自己的样式:选中各个标题,设成“标题 1”,文档就顺带有了导航窗格和目录。
PDFGym、Word和Google文档对比
Microsoft Word能直接打开PDF(“文件”>“打开”),并尝试重建版式,包括表格和图片。简单文档它做得很好,复杂文档的结果可能会错位。Google文档在您从Google云端硬盘打开PDF时进行转换,扫描件靠OCR处理,不过原版式常常丢失。想快速拿到文字、不装任何软件、也不把文件放进云帐户时,就用这个转换器。
| PDFGym | 电脑上的Word | Google文档 | |
|---|---|---|---|
| 需要什么 | PDFGym一个浏览器 | 电脑上的Word装好的Word | Google文档一个Google帐户 |
| 文件离开您的设备 | PDFGym不会 | 电脑上的Word不会 | Google文档会,云端硬盘里留一份副本 |
| 扫描版PDF | PDFGym不支持 | 电脑上的Word不可靠 | Google文档支持,靠OCR |
| 表格和图片 | PDFGym不保留 | 电脑上的Word尝试重建 | Google文档部分保留 |
| 最适合 | PDFGym快速拿到干净的可编辑文字 | 电脑上的Word保留版式 | Google文档扫描件 |
您的文件留在这个标签页里
打开页面,转换器代码就加载好。您选好文件,转换在您的设备上跑。文件本身不发给PDFGym。关掉或刷新标签页,选好的文件和预览就从页面清除。
PDF转Word常见问题
- 结果能在Word里改吗?
- 能。输出是真正的DOCX,段落可编辑。
- 扫描版PDF行吗?
- 不行。纯图扫描件先要OCR。这版没有OCR。
- 表格还是表格吗?
- 不是。表里的字可能提出来,格子不重建。数字表请用PDF转Excel。
- 我的PDF会上传吗?
- 不会。PDF就在本浏览器标签页里读。
- 为什么每一行都变成单独的段落?
- PDF记录的是行,不是段落,转换器没法知道一句折行的话在哪里接着。在Word里合并几行很快;猜错了,反而会把标题悄悄并进正文。
- 受密码保护的PDF能转吗?
- 不能直接转。如果您知道密码,先用解锁PDF工具去掉密码,再转换解锁后的副本。
- 有页数或文件大小限制吗?
- 工具里没有写死的限制。很长的文档取决于您的浏览器有多少内存,大文件慢的话,请关掉其他占资源的标签页。
- 手机上能用吗?
- 能。它和其他网页一样在手机浏览器里运行。长文档在手机上要花更长时间,之后编辑DOCX也是在电脑上更方便。
其他PDFGym工具
按要的结果选下一个工具。
接下来去哪里
- PDF转Excel提取对齐的表格
- PDF转Markdown拿结构化文字
- PDF转HTML在可视版和文字版HTML里选