把Word转成PDF
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PDF就绪
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分享前请检查下载好的完整文件。
在本机把DOCX文件转成可搜索PDF。转换器读文档内容,给PDF重新排版:标题、段落、列表、简单表格留下来,Word字体、图片、分页、精确位置不敢说原样。
在线把Word转成PDF
选择DOCX
从您的设备选一个Word文档。文件就在本浏览器标签页里读。
检查文字并选纸张
看提取出的预览,选A4或US Letter。图片和复杂Word版式不带过去。
转换并下载
新PDF重新打开,文字核对无误下载才出现。
这次转换保留什么
这是内容优先的转换。信件、报告、草稿,要的是可读可选的文字,不是像素级复刻,最合适。DOC文件、修订视图、嵌入图表、浮动对象、Word专有版式,这版都不管。版式要紧的文件,直接从Word导出,成品PDF发出前自己看一遍。
哪些能转过去,哪些转不过去
转换器读取DOCX的内容,重新排成PDF页面。它不是给Word版式拍照,所以关键在于文档里哪些是内容、哪些是装饰。完整清单如下:
| Word文档里的内容 | 在PDF里 |
|---|---|
| 标题(标题 1到标题 6样式) | 在PDF里保留,仍是标题 |
| 段落文字 | 在PDF里保留,可选中、可搜索 |
| 项目符号列表和编号列表 | 在PDF里保留为项目符号条目;编号不保留,嵌套条目并入上一级 |
| 简单表格 | 在PDF里保留为文字表格;合并单元格和底纹丢失 |
| 粗体、斜体、颜色和字体 | 在PDF里不保留。PDF用PDFGym自己的字体 |
| 图片、形状、图表和SmartArt | 在PDF里不保留 |
| 页眉、页脚和页码 | 在PDF里不保留 |
| 超链接 | 在PDF里链接文字保留,网址不保留 |
| 批注 | 在PDF里不保留 |
| 老的.doc文件 | 在PDF里不收。请先另存为.docx |
什么时候用Word自己导出更好
如果您面前的电脑装着Word,而版式又很要紧,就从Word导出。“文件”>“另存为”,类型选PDF,字体、图片、页眉、页脚和分页都原样保留,“选项”按钮还能把标题变成PDF书签。Google文档用“文件”>“下载”,再选PDF格式也一样,LibreOffice Writer也能直接导出为PDF。
这个转换器管的是其他情况:借来或共用的电脑上没有Office,用的是手机或Chromebook,别人发来的DOCX您只需要看一眼再转发,或者干净可搜索的文字比原来的样子更重要。结果通常很小,因为原文档里的图片和字体文件都没有嵌进去。
| PDFGym | Word | Google文档 | |
|---|---|---|---|
| 需要什么 | PDFGym一个浏览器 | Word装好的Word | Google文档一个Google帐户 |
| 文件离开您的设备 | PDFGym不会 | Word不会 | Google文档会,存进云端硬盘 |
| 精确版式、字体和图片 | PDFGym不保留 | Word保留 | Google文档基本保留 |
| 页眉、页脚和页码 | PDFGym不保留 | Word保留 | Google文档保留 |
| 最适合 | PDFGym任何设备上做文字为主的PDF | Word定稿、对版式要求高的文件 | Google文档已经在云端硬盘里的文档 |
纸张、版式和检查结果
在欧洲和世界大部分地方阅读的文档选A4,在美国和加拿大选US Letter。页面为纵向,页边距固定,文字从一页流到下一页,所以分页不会落在Word里原来的位置。Word里靠近页底的标题,到了PDF里可能跑到页顶,反过来也一样。
下载出现之前,新PDF会被重新打开,文字核对一遍。这一步判断不了的是意思:请打开PDF从头翻一遍,发给要打印的人之前,尤其要看看表格和列表。
您的文件留在这个标签页里
打开页面,转换器代码就加载好。您选好文件,转换在您的设备上跑。文件本身不发给PDFGym。关掉或刷新标签页,选好的文件和预览就从页面清除。
Word转PDF常见问题
- 转出的PDF文字可选吗?
- 可选。输出是PDF文字,转换器重新打开还核对提取出的文字。
- 跟Microsoft Word里长得一样吗?
- 不一样。文档用PDFGym的PDF排版重排。字体、图片、表格、分页,发出前自己检查。
- 老.doc文件行吗?
- 这版只收DOCX。先在Word或别的编辑器里存成DOCX。
- 文档会上传吗?
- 不会。页面资源加载完,转换就在您的浏览器里跑。
- 我的图片会出现在PDF里吗?
- 不会。这一版只转换文字、标题、列表和简单表格。图片要紧的话,请改从Word或Google文档导出PDF。
- 能把几个Word文件转成一个PDF吗?
- 一个一个转,再用合并PDF工具按正确顺序拼起来。
- 有文件大小限制吗?
- 工具里没有写死的限制。特别大的文档取决于您的浏览器内存。
- 为什么分页的位置变了?
- 文字用PDFGym自己的字体和页边距重新排在A4或US Letter页面上,换行不同,分页也就落在新版式需要的地方。
其他PDFGym工具
按要的结果选下一个工具。
- HTML转PDF 把存好的HTML文章做成PDF
- Markdown转PDF 导出Markdown草稿
- PDF转图片 把成品页面当图片发