Rellenar un formulario PDF

Dos tipos de formulario

Pulsa donde va un valor. Si una caja se resalta y aparece un cursor, el documento lleva campos interactivos de formulario, y el lector los gestiona. Si no pasa nada, miras un diseño impreso con líneas dibujadas.

Ambos se llaman formularios PDF y necesitan distinto trabajo. El tipo interactivo es una estructura de datos sobre la página. El tipo plano es contenido de página, igual que un párrafo o una fotografía.

Rellenar un formulario real

Rellenar formulario PDF completa campos interactivos de texto existentes, casillas, grupos de radio y listas de elección en la pestaña de este navegador. Los campos quedan editables, y la salida se reabre para comprobar cada respuesta y la apariencia visible de cada campo.

Revisa las casillas que parecen vacías. Los grupos de radio y casillas a veces llevan un valor que ya no se muestra cuando otro lector los dibuja, que es una razón por la que el receptor informa respuestas perdidas.

Rellenar un formulario plano

No hay campos, así que colocas texto sobre la página. Vista Previa y Acrobat Reader añaden una caja de texto que puedes arrastrar a una línea. Iguala el tamaño al texto impreso y mantén la base sobre la regla, o la hoja terminada canta que se escribió a máquina.

La herramienta de sellar cubre las partes repetitivas de esto, un número de expediente o un nombre en la misma esquina de cada página, con una posición, una fuente y un rango de páginas. No sustituye a un rellenador real de formularios.

Aplana antes de enviar

Aplanar dibuja los valores de campo en la página y quita los campos. Tras eso las respuestas son contenido de página y nada puede vaciarlas. Muchos lectores lo ofrecen como imprimir a PDF, o como opción de guardado redactada en torno a finalizar el documento.

Hazlo cada vez que el formulario sale de tu máquina. Cuesta un paso y quita la clase entera de problemas donde el destinatario abre el archivo y ve un formulario en blanco.

Aplanar es un solo sentido, así que guarda una copia sin aplanar hasta aceptar el formulario. Si el destinatario pide una corrección, editas los campos vivos y aplanas de nuevo en vez de empezar desde un formulario en blanco.

Por qué los campos vuelven vacíos

Distintos lectores no se ponen de acuerdo en cómo guardar y mostrar valores de campo, y algunos visores de teléfono muestran un formulario relleno pero nunca escriben los valores de vuelta al archivo. El remitente ve respuestas en pantalla, el receptor recibe blancos.

Las vistas previas de email son la otra causa. Un cliente de correo renderizando un adjunto a menudo ignora la capa de campos por entero. Aplanar resuelve ambas, porque tras ello no queda capa de campos que ignorar.

Qué hacen nuestras herramientas con un formulario

Rellenar formulario PDF mantiene interactivos los campos existentes. Fijar PDF vuelve permanentes sus valores visibles cuando el archivo ya no debe ser editable. Unir y organizar conservan el contenido visible de página, pero el comportamiento de formulario puede diferir entre lectores, así que aplana antes de esos pasos cuando las respuestas sean finales.

El orden seguro es rellenar, aplanar cuando las respuestas sean finales, y después unir o reordenar. Eso vuelve las respuestas contenido de página antes de que otra herramienta reconstruya el documento.

Devolverlo

Un formulario aplanado es un PDF normal. Si hay que firmarlo, firma tras aplanar, y la guía de firma cubre cómo. Si pesa demasiado para un buzón, la herramienta de compresión acepta un tamaño objetivo.

La guía de teléfono cubre hacer todo esto sin ordenador, que es de donde vienen casi todos los informes de campos vacíos. uses el dispositivo que uses, la última comprobación es la misma: reabre el archivo que de verdad enviaste, desde el mensaje enviado, y confirma que las respuestas se ven en él.