Reducir un PDF desde el navegador del móvil

Un contrato de alquiler escaneado de 24 MB y un límite de 2 MB

Ana acaba de firmar un contrato de alquiler de 12 páginas en la inmobiliaria y lo ha escaneado con la cámara del móvil en el autobús de vuelta a casa. El escaneo se ve nítido, está a todo color y pesa 24 MB. El portal de vivienda del ayuntamiento pide una copia antes del viernes y su casilla de subida marca un máximo de 2 MB. Su portátil se ha quedado esta semana en casa de sus padres.

No lo necesita. El navegador de un móvil ejecuta la misma compresión que el de un ordenador de sobremesa, siempre que el archivo tenga un número razonable de páginas y mantengas la pestaña en primer plano mientras trabaja. Los pasos de abajo son los que sigue ella en el autobús, en más o menos el mismo tiempo que lleva leerlos.

Cómo comprimir en el móvil paso a paso

1. Abre Comprimir PDF en Safari, Chrome o el navegador que uses habitualmente.
2. Toca Elegir un PDF. En un iPhone se abre el selector de Archivos, que también llega a iCloud Drive y a otras nubes conectadas. En Android se abre el selector de documentos del sistema.
3. Toca el ajuste rápido de 2 MB, o escribe un tamaño exacto en el campo de objetivo y cambia entre KB y MB. Para el límite de un portal, poner una cifra un poco más baja, como 1,9 MB, deja un margen de seguridad.
4. Pulsa Comprimir y mantén el navegador en primer plano con la pantalla encendida hasta que termine. Cambiar a otra aplicación puede pausar la pestaña, y un móvil justo de memoria podría recargarla.
5. Lee el veredicto: tamaño nuevo, cuánto se ha ahorrado y la vista previa junto al original. Amplía alguna página con letra pequeña para comprobar que se sigue leyendo bien.
6. Toca Descargar PDF. El archivo nuevo conserva el nombre original con «-compressed» añadido, de modo que se distingue enseguida del escaneo original.

De dónde sale el archivo y dónde se guarda

En un móvil, lo más engorroso suele ser localizar los archivos, no comprimirlos. Aquí tienes dónde buscar en cada sistema; los nombres exactos de las carpetas pueden variar según los ajustes y el fabricante del teléfono.

Qué lleva peor un móvil

El motor es idéntico en todos los dispositivos, pero un teléfono concede a cada pestaña del navegador menos memoria y menos núcleos de procesador que un portátil. Los navegadores móviles también cierran las pestañas que piden demasiada memoria, a veces sin previo aviso. No hay un límite fijo de páginas medido para esta herramienta en móviles, porque el margen depende del modelo de teléfono, del navegador y de qué más tengas abierto.

En la práctica, un escaneo de una docena de páginas como el de Ana entra dentro de lo cómodo. Un documento de varios cientos de páginas en un móvil con varios años encima es el caso que conviene llevar a un ordenador. Si aun así pruebas con un archivo largo en el móvil, cierra antes otras pestañas y aplicaciones, conecta el cargador y conserva el original hasta haber comprobado el resultado.

Tropiezos habituales en el móvil y cómo evitarlos

• La página se recargó sola y el resultado desapareció. Es probable que el sistema sacara la pestaña de la memoria mientras estabas en otra aplicación. Ejecútalo de nuevo y quédate en el navegador hasta que aparezca la descarga.
• El modo de bajo consumo hace que todo vaya lento. El ahorro de batería frena el procesador. Desactívalo mientras dura la compresión o cuenta con que tardará algo más.
• Adjuntar por error el archivo antiguo. Los selectores suelen ordenar por fecha, y el original y la copia comprimida aparecen juntos. Busca «-compressed» en el nombre antes de subirlo.
• Confundir KB con MB. Poner un objetivo de 2 KB en lugar de 2 MB pide algo imposible para cualquier escaneo. Revisa la unidad que aparece junto al número.
• Escanear con más peso del necesario. Muchas aplicaciones de escáner tienen un ajuste de calidad o tamaño. Elegir un ajuste más ligero para páginas de texto te ahorra el paso de compresión la próxima vez; la guía para escanear con el móvil repasa esas opciones.

Cuándo esperar a tener un ordenador o ahorrarte la compresión

Espera a usar un portátil cuando el archivo tenga cientos de páginas, cuando el móvil sea antiguo y vaya justo de memoria, o cuando tengas que retocar antes el documento, por ejemplo quitando páginas o exportándolo de nuevo desde el original. En un ordenador también resulta más cómodo revisar la letra pequeña a tamaño completo antes de enviarlo.

A veces comprimir ni siquiera es la respuesta. Si quien te mandó el archivo puede exportar una versión más ligera desde el programa original, esa copia suele quedar más limpia que cualquier reducción posterior. Si el problema es que el PDF ni siquiera se abre en el móvil, resuélvelo primero con la guía para cuando el PDF no se abre en el móvil. Y si quieres saber exactamente qué hace que un documento pese tanto, la guía para reducir el tamaño de un PDF lo explica paso a paso.